Stabschef tillika avdelningschef för verksamhetsstöd

Stiftelsen Upplandsmuseet är museet för hela Uppsala län med verksamhet i länets alla kommuner. Museets cirka 65 medarbetare kan berättelsen om Uppland och arbetar för att Upplands kulturarv och kulturhistoria utforskas, bevaras och tillgängliggörs på sätt som bidrar till kunskap och nya perspektiv på dåtid, nutid och framtid. Vi möter Upplands befolkning via våra verksamheter som utställningar, visningar, arkeologi och kulturmiljö vilka förankras via vår forskningsavdelning och bevaras i våra samlingar.
Upplandsmuseet befinner sig en spännande förändringsfas och söker dig som vill vara med och driva arbetet med att utveckla Upplandsmuseets styrning och uppföljning i rollen som stabschef tillika avdelningschef för avdelningen verksamhetsstöd.
Avdelningen för verksamhetsstöd har en nyckelroll för att skapa en god styrning, samordning och uppföljning av museets verksamhet. Avdelningen är ett stöd för landsantikvarien/länsmuseichefen och ansvarar för att verksamhetsövergripande och strategiska frågor samordnas med Upplandsmuseets avdelningar och med externa samverkansparter.
På avdelningen för verksamhetsstöd samordnas arbetet med Upplandsmuseets ekonomi, verksamhetsplanering, uppföljning, årsredovisning, förvaltningsjuridiska frågor, HR, IT och vaktmästeri.
Just nu pågår ett arbete med att implementera en ny modell för verksamhetsplanering och uppföljning., samt ett gemensamt arbete med att ta fram en ledarskapssyn.

Om tjänsten:
Som stabschef/avdelningschef är du ett stöd till museichefen i arbetet med att samordna och driva Upplandsmuseets styrning, ledning och uppföljning av verksamheten. Tillsammans med museichefen planerar du ledningsgruppens arbete och styrelsens sammanträden.
Därutöver planerar, leder och följer du upp avdelningen för verksamhetsstöds arbete på ett resurseffektivt, kvalitets- och rättssäkert sätt tillsammans med dina medarbetare. Du ansvarar också för att frågorna som hör till avdelningens uppgifter samordnas med övriga verksamheter inom Upplandsmuseet.
Genom ett aktivt, tillitsfullt och kommunikativt ledarskap skapar du förutsättningar för en god arbetsmiljö och ett aktivt medarbetarskap som utvecklar Upplandsmuseets samlade kompetens, effektivitet och samarbeten.
Som stabschef/avdelningschef har du personal- och budgetansvar för avdelningens medarbetare. Du rapporterar till museichefen och ingår i Upplandsmuseets ledningsgrupp.

Vem vi söker:
Kvalifikationer:
Vi söker dig som har
god kunskap om och erfarenhet av styrning, ledning och uppföljning i offentlig verksamhet på statlig, regional eller kommunal nivå,
god förmåga att se dina medarbetares kompetens och låta dem utvecklas i sina yrkesroller,
erfarenhet av att driva förändringsarbete och verksamhetsutveckling,
goda kunskaper i svenska och engelska samt
relevant akademisk examen eller motsvarande kunskaper som bedöms som relevanta för tjänsten.


För att lyckas i rollen krävs dessutom att du har några års erfarenhet av, och är bekväm med, att leda, stödja och utveckla medarbetare, och av att leda, utveckla och företräda en verksamhet samt av att stå för arbetsgivarperspektivet.


Meriterande:
Det är meriterande om du har erfarenhet av en verksamhet i skärningspunkten mellan kulturarv och upplevelseindustri, samt om du har
förståelse för kulturpolitiska utvecklingsfrågor och museernas roll i samhället,
erfarenhet och kunskap från något av avdelningens verksamhetsområden,
goda kunskaper i andra språk än svenska och engelska,


Egenskaper:
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som
är trygg och tydlig i ditt ledarskap och i din arbetsgivarroll,
har förmåga att skapa mervärde av medarbetares olikheter
är lyhörd, kommunikativ, prestigelös och samarbetsinriktad,
ser specialistkompetens hos andra som en tillgång,
är noggrann och strukturerad,
ser helheter och skapar sammanhang, och har god förmåga att samverka internt och externt.
har förmågan att utveckla en resultatinriktad, kreativ och relevant verksamhet med utgångspunkt från fastställda mål och ekonomiska ramar.


Tjänsten är på 100% och baserad på vårt kansli i Uppsala.
Ansökningar skickas till rekrytering@upplandsmuseet.se
Ange "Stabschef" i ämnesrutan