Stabschef tillika säkerhetschef

Vill du arbeta i en verksamhet som skapar möjlighet för utbildning, utveckling och utbyten både nationellt och internationellt?

Vi söker nu en stabschef till staben på avdelningen för verksamhetsstöd på Universitets-och högskolerådet (UHR).

Vad du kommer att göra/ansvara för
Den administrativa avdelningen byter i samband med en organisationsjustering namn till avdelningen för verksamhetsstöd som bättre speglar avdelningens breda uppdrag. I avdelningen finns fem enheter varav en är Staben som ger stöd till GD och avdelningar genom att samordna, driva och utveckla frågor inom främst resultatstyrning, intern styrning och kontroll. Enheten kommer bestå av fem till tio medarbetare.

Staben ansvarar för myndighetens verksamhetsplanering, årsredovisning, tertialuppföljningar och riskhantering. Enheten samarbetar tätt med övriga enheter på avdelningen och resten av myndigheten. Utöver detta ansvarar man för jämställdhetsintegrering, miljöledningsarbete och övergripande omvärldsbevakning. En del av myndighetsövergripande remisser kan också lottas på enhetens medarbetare som då ansvarar för analys, utredning och leverans.

Inom enhetens ansvarsområde ligger också samordning och utveckling av myndighetens säkerhetsfrågor och övergripande digitaliseringsfrågor samt ansvar för myndighetens lokaler i Visby och Solna. Som enhetschef svarar du till avdelningschefen och ingår i avdelningens ledningsgrupp. Du har budget- och personalansvar.

Även andra uppgifter kan förekomma.

Du som söker
Du har:


• Akademisk utbildning inom statskunskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet som ledare och chef med personalansvar inom något eller några av områdena som staben på UHR ansvarar för.
• Erfarenhet av utvecklings- och digitaliseringsarbete.
• Erfarenhet av att arbeta så väl strategiskt som operativt.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

 

Det är meriterande om du har


• Erfarenhet som stabschef eller liknande befattning.
• Erfarenhet av säkerhetsfrågor och informationssäkerhet.
• Chefserfarenhet inom statlig verksamhet.

 

För att fungera bra i rollen som stabschef behöver du vara drivande, ansvarsfull, och har en stor uthållighet. Du har ett engagemang för arbetsuppgifterna och ett inkluderande arbetssätt vilket gör att du, tillsammans med dina medarbetare och andra intressenter, driver er verksamhet framåt. Du har förmåga att se till hela myndighetens verksamhet och mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt en god kommunikations- och samarbetsförmåga. God ledarförmåga och att kunna organisera, prioritera och delegera arbetet.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad vi gör och erbjuder
UHR:s vision är utbildning, utbyte och utveckling – för alla som vill vidare och speglar väl myndighetens uppdrag. UHR har flera uppdrag inom utbildningsområdet vars gemensamma nämnare är att skapa möjligheter till utveckling genom utbildning och internationella utbyten. Vi är cirka 320 anställda i Stockholm och Visby. UHR:s mål är att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetare och chefer jobbar tillsammans för långsiktig utveckling. Vi erbjuder en professionell och stimulerande miljö med goda möjligheter till personlig utveckling.

UHR:s administrativa avdelning ansvarar för ledningsstöd till generaldirektören och utgör myndighetens stödfunktion till kärnverksamheten inom områden som ekonomi, löner, juridik, kommunikation, kontorsservice, registratur, växel, reception och HR.

Avdelningen leder och samordnar UHR:s planerings- och styrningsprocess med fokus på strategisk planering samt analys och uppföljning. Vidare ansvarar avdelningen för budgetunderlag, årsredovisning, intern styrning och kontroll, samordning av informationssäkerhet samt myndighetens miljöledningsarbete. Därutöver ges stöd till avdelningarna i arbetet med kvalitetssäkring av beslut, rapporter, yttranden, utvärderingar och utredningar.

Anställningen omfattar heltid med tillträde efter överenskommelse. UHR tillämpar sex månaders provanställning. Placeringsort är Solna.

Våra villkor och förmåner

Mer om UHR

Ansök och bli en av oss!
Välkommen med din ansökan i form av personligt brev och CV märkt med diarienummer 2.2.1-01019-2021. När du gör din ansökan vill vi att du besvarar ett antal urvalsfrågor. Vi kommer i det första urvalet att utgå från svaren på dessa frågor. På så vis utvärderar UHR kandidaterna på lika villkor. CV och personligt brev kommer att läsas i nästa steg i urvalsprocessen. Sista ansökningsdatum är den 13 september 2021.

Har du några frågor om rekryteringen är du välkommen att kontakta Eino Örnfeldt tfn. 010-470 04 11. Representant för SACO är Kerstin Martinez tfn. 010-470 04 69 och för ST Robin Johansson tfn. 010-470 05 39.

UHR har gjort medieval för denna rekrytering. Vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.