Stabsekreterare

Tjänsten som stabsekreterare passar dig som har akademisk utbildning inom samhällsvetenskap eller motsvarande, stark integritet, tycker om att arbeta i en politiskt styrd organisation, har god ordning, behärskar svenska språket och har äger en servicekänsla där verksamhetens bästa står i fokus.
Om du är rätt person, kan vi erbjuda dig ett mycket spännande arbete i händelsernas centrum inom skolväsendet i Sala.

Om arbetsplatsen
På skolkansliet finns förutom skolchef, några andra centrala chefsfunktioner och handläggare med olika uppdrag. Kansliet har ofta besök av rektorer, politiker med mera och utgör en viktig stödfunktion för förskole- och skolverksamheten i Sala kommun. Ytterst är uppdraget lärande och utveckling bland kommunens barn och elever.

Arbetsuppgifter
Stabsekreterare planerar och koordinerar kallelser och beslutsunderlag till nämnden och skriver protokoll. Det innebär att delta på beredningsmöten, sammanställa kallelse, distribuera handlingar inför utskick, administrera arvoden, med mera.

Stabsekreteraren är även registrator, det vill säga sköter inkommande/utgående handlingar i i enlighet med kommunallag, offentlighetsprincip och sekretesslagstiftning. Det innebär även att vara arkivansvarig för kontoret.

Stabsekreteraren för vanligtvis även protokoll vid exempelvis facklig samverkan.

Stabsekreteraren förväntas delta i nätverk inom och utom kommunen, gällande administrativa frågor. Av det följer ett ansvar att ge stöd och utbildning i frågor till annan personal gällande våra administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering och att medverka i administrerandet av intranät och kommunens hemsida.

Utöver det, ingår sekreteraren i ett arbetslag samt utgör ett administrativt stöd till skolchef och dess stab. Tillsammans medverkar vi till att underlätta vid exempelvis möten och konferenser och när utrymme finns ge varandra handräckning i stort och smått.

Kvalifikationer
Du bör ha goda kunskaper i samhällsvetenskap och juridik, helst utbildning på universitetsnivå eller motsvarande. Du behöver ha talang för ordning och reda, ha god kommunikativ förmåga och kunna uttrycka dig väl i tal och skrift vilket förutsätter att du har goda kunskaper i svenska språket. Andra viktiga egenskaper är att vara serviceinriktad och äga förmåga att kombinera prestigelöshet med tydlighet. Arbetsbelastningen kan upplevas variera under året och inom månaderna, beroende på exempelvis sammanträdestider.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning på heltid,
Tillträde enligt överenskommelse
Individuell lönesättning

Provanställning kan komma att tillämpas.

Ansökan
Ansök senast 221009.
Ansökan sker från www.sala.se/ledigajobb. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. 

Upplysningar
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Kanslichef, Daniel Ahlin, 0224-74 80 06. Daniel.ahlin@sala.se
Utvecklingschef, Benny Wetterberg, 0224-74 80 02. Benny.wetterberg@sala.se

Fackliga kontaktpersoner:
Vision, Thomas Roberg, 0224-74 96 62.

Om Sala kommun
Sala är en trivsam småstad med levande landsbygd och närhet till flera storstäder. I kommunen bor nästan 23 000 invånare varav ca 13 000 i Sala stad. Tack vare korta avstånd, avgiftsfri kollektivtrafik och bra service runtom i hela kommunen finns möjlighet till livskvalitet och en enklare vardag. I kommunen finns ett starkt näringsliv, ett rikt föreningsliv och natursköna områden som inbjuder till aktivitet och rekreation. När längtan till storstan tar över kan du med enkelhet ta tåget. Du når Västerås och Uppsala på ca 30 min och Stockholm på ca 75 min. Är du inte redo att lämna storstan för Sala än så går det naturligtvis bra att pendla, vilket flera av våra 2000 medarbetare gör.
Läs mer om Sala på www.sala.se.

 

Välkommen med din ansökan!
Sala kommun söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning och ålder.
Vi undanber oss vänligen men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.