Stabsekreterare till VO Kvinnosjukvård och förlossning

Vi söker en stabsekreterare som vill föra det administrativa arbetet inom kvinnosjukvård och förlossning framåt.

Välkommen att söka till oss!

Vi erbjuder ett stimulerande och omväxlande arbete på verksamhetsområde (VO) Kvinnosjukvård och förlossning. Vårt VO är det största på Södersjukhuset och har ca 650 medarbetare.

Om tjänsten
Du kommer att ha ett nära samarbete med ledningsgruppen. Du kommer bistå med att planera, leda, genomföra och följa upp olika aktiviteter, samt kontinuerligt vara behjälplig verksamheten i det dagliga arbetet inom en rad områden. Arbetsuppgifterna kräver både bred och djup kompetens inom administration.

Du kommer även delta och driva projekt- och förbättringsarbeten samt ingå i arbetsgrupper för att föra kvinnoklinikens administration framåt. Du kommer att ha ett brett kontaktnät och arbeta tillsammans med andra vårdprofessioner och funktioner.

Din profil
Vi söker en serviceinriktad stabsekreterare med ett proaktivt förhållningsätt som bidrar till ett bra teamwork, kommunikation och samarbete i ledningsgruppen och för kliniken i stort. Du är ansvarstagande och förstår vikten av din roll i vårdkedjan samt ser till hela verksamhetens bästa i agerande och beslut. I din roll kommer du ha nytta av och kunna vidareutveckla din erfarenhet och kunskap om administration, service, koordinering och kommunikation.

För att lyckas i uppdraget är du strukturerad och har god förmåga att hantera många olika frågor parallellt på ett effektivt sätt med hög integritet. Ditt starka driv och lösningsfokus gör att du vågar ta egna initiativ och beslut. Du har förmåga att knyta samman lösa trådar så att en arbetsuppgift blir avslutad. Rollen kräver mycket god samarbetsförmåga, då det är viktigt att kunna samverka med många olika funktioner på ett diplomatiskt sätt.

Du delar Södersjukhusets värdegrund: För patienten - med patienten.

Kvalifikationer
Utbildad medicinsk sekreterare med kvalificerad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis som chefssekreterare och tidigare erfarenhet av förbättringsarbete. Du behärskar både svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och andra IT-system. Extra meriterande är erfarenhet av att arbeta i dokumenthanteringsprogrammet Edit samt personal- och lönesystemet Heroma. 

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsmiljö där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vi har förmåner som flextid, möjlighet till att arbeta på distans, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt kostnadsfritt gym. 

Anställningsform
Tillsvidareanställning, 75-100 % dagtid mån-fre. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Vi tillämpar löpande intervjuer i denna rekryteringsprocess och tjänsten kan komma att tillsättas innan annonseringstidens slut. 

Information om tjänsten lämnas av:
Administrativ chef Beatrice Wilhelmsdotter Sjöbom tel: 08-123 629 62, sms: 070-089 19 01.

 


Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Sök tjänsten”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.


Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddad identitet. Om du har skyddad identitet ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.


Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
http://www.sll.se/