Stabshandläggare inriktning ekonomi

FOI, Totalförsvarets forskningsinstitut, är ett av Europas främsta institut för tillämpad forskning inom försvar och säkerhet. FOI är en myndighet under Försvarsdepartementet och vi har till uppgift att bedriva forskning, metod- och teknikutveckling samt utredningsarbete för totalförsvaret och till stöd för nedrustning, icke-spridning och internationell säkerhet. Verksamheten bedrivs på uppdrag av i första hand Regeringskansliet, Försvarsmakten, Försvarets materielverk (FMV) och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB). På FOI är vi cirka 1000 anställda, varav drygt 800 arbetar direkt med forskning och utveckling. Våra kompetenser spänner över hela fältet från naturvetenskap och teknik till samhälls- och statsvetenskap.

Har du en akademisk examen inom ekonomi och vill arbeta i en sammanhållande och stödjande funktion med varierande arbetsuppgifter? Vill du arbeta på en arbetsplats där det pågår spännande forskning inom försvar och säkerhet? FOI söker nu en stabshandläggare till den nya avdelningen Försvarsteknik med placering i Kista.

Vad bidrar du med i arbetet hos oss?
I rollen som stabshandläggare ingår du i avdelningens kansli tillsammans med administratörer och ekonomer som ger stöd till avdelningens chefer och projektledare. En betydande del av rollen är att arbeta med det avdelningsgemensamma stödet till verksamhetens projektprocess. Det innebär bl.a. att granska underlag för budget, projektplaner och beslut samt att arbeta i ekonomisystem. Du kommer också att fungera som ett stöd till och utbilda projektledare och enhetschefer om rutiner. En viktig del av projektprocessen är offertberedning där du har ett övergripande ansvar för planering och bidrar med administrativt stöd i form av sammanställning av dokumentation, diarieföring, mötesbokning samt minnesnoteringar. Som stabshandläggare kommer du också att bistå avdelningsledningen med varierande handläggningsuppgifter, såsom underlagsframtagning och mindre utredningar. I ditt arbete har du mycket kontakt med olika delar av myndigheten, tex. avseende juridiska frågor och internationella samarbeten. Utöver det, ingår det i rollen att effektivisera rutiner i projektprocessen och föreslå förbättringar.

Har du den kompetensprofil vi behöver ?
Vi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå inom ekonomi och har arbetat minst tre år som handläggare eller i en motsvarande roll. Du har erfarenhet av arbete med ekonomi inklusive budgetgranskning och är en van användare av Microsoft Office-paketet, främst Excel. Vi vill också att du har erfarenhet av att leda och driva administrativa arbetsuppgifter i projektformat. Eftersom vi har många internationella samarbeten behöver du en ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska.

Det är meriterande om du har läst juridik/avtalsrätt samt har erfarenhet av arbete i ekonomisystem, gärna Agresso. Du har med fördel erfarenhet av att granska avtal och offerter. Vidare är det meriterande om du har erfarenhet av arbete på statlig myndighet..

Som person är du serviceinriktad och har ett genuint intresse av att ge god service och bistå andra. Du är prestigelös och med en positiv inställning till ditt arbete. Vi söker dig som har integritet, är lojal och handlar i enlighet med mål, policys och riktlinjer. Du är strukturerad och tar gärna på dig arbetsuppgifter av skiftande karaktär. Du tar initiativ för att påtala behov av och strävar efter kontinuerliga förbättringar. Därtill har du en god pedagogisk insikt och förståelse för hur personer tar till sig kunskap.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna i urvalsprocessen.

Vad erbjuder vi dig?
På FOI får du möjlighet att arbeta med frågor som är viktiga för både totalförsvaret och hela samhället. Tillsammans med andra får du möjlighet att skapa nya infallsvinklar och lösningar på komplexa frågor och se resultaten förverkligas hos våra uppdragsgivare. Din expertis bidrar till att viktiga samhällsfunktioner som exempelvis Försvarsmakten och Myndigheten för samhällsskydd och beredskap blir effektivare, kunnigare och starkare inom sina respektive områden.

Du kommer att ingå i kansliet vid avdelningen Försvarsteknik.
Läs gärna mer om vad Försvarsteknik gör: https://www.foi.se/om-foi/organisation/forsvarsteknik.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. 
Läs mer om hur det är att jobba hos oss:  https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?
Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast den 14 februari!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta ställföreträdande avdelningschef Cecilia Dahlgren.
Fackliga företrädare är Staffan Lindgren (Saco-S) och Krister Söderberg (OFR/S – ST).
Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning kommer den slutkandidat som är aktuell för tjänsten behöva lämna in vidimerade kopior på av oss angivna utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten.

Då vi är en myndighet betraktas inlämnade ansökningshandlingar som allmän handling och kan på begäran lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.