Stabshandläggare till Regeringskansliets Informationsförvaltningsenhet

Regeringskansliets Informationsförvaltningsenhet, Förvaltningsavdelningen
Är du van vid stabsarbete och att arbeta i nära samarbete med chefer och medarbetare? Har du erfarenhet av arbete i Regeringskansliet. Som stabshandläggare på RK Informationsförvaltning får du intressanta arbetsuppgifter och möjlighet att bidra i bland annat verksamhetsplanering och uppföljning av enhetens arbete.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
RK Informationsförvaltning ansvarar för bland annat arkiv- och registratorsverksamhet i Regeringskansliet. Enheten har 60-talet medarbetare och sex chefer. Verksamheten är för närvarande inne i en period med många utvecklingsuppdrag och det sker ständiga förändringar i verksamheten. I rollen som stabshandläggare kommer du främst att arbeta med att stödja enhetschefen, och övriga ledningsgruppen vid enheten. I stabsuppgifterna ingår att hålla ihop och koordinera enhetsövergripande processer, såsom verksamhets- och budgetplanering, beredningsprocessen och samordning av mindre projekt. I ledningsstödet ingår även att paketera och kommunicera budskap inom enheten såväl som till verksamheten. I rollen som stabshandläggare ingår även vissa administrativa uppgifter såsom dokumenthantering, bokningar och beställningar och vissa personaladministrativa uppgifter. Enhetschefen är personalansvarig chef för medarbetaren.

Din bakgrund
Vi söker dig med en för verksamheten relevant högskoleexamen. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom en större organisation och att samordna och stödja chefer. Du får gärna ha erfarenhet av att arbeta i projekt. Det är en fördel om du har erfarenhet av arbete i Regeringskansliet och kännedom om Regeringskansliets arbetsformer och processer. Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Dina egenskaper
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som arbetar strukturerat och självgående. Du ser helheten, är lyhörd och agerar med gott omdöme. Vidare är du uthållig, har integritet och en god kommunikativ förmåga.

Övrigt
Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Agneta Pålsson som är enhetschef på 08-405 30 95. Du är också välkommen att kontakta HR-handläggare Lage Åsman på 08-405 97 94 från 14 augusti. Fackliga representanter nås via Regeringskansliets växel 08-405 10 00; Saco, Johan Strokirk, Seko, Lars Vestberg samt ST, Karina Åbom Engberg. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 20 augusti 2023.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.