Stabsprocessledare/ledningsstöd till Infrastrukturavdelningen

Befattningen erbjuder

I rollen som stabsprocessledare utgör du ett stöd till avdelningsledningen vad gäller bland annat stabstjänst, administration och stabsmetodik. Försvarsmakten är inne i en period av tillväxt för att stärka den operativa förmågan. Det ställer höga krav på alla medarbetare och vi förstärker avdelningen med denna befattning i första hand för att avlasta och underlätta för avdelningens chefer.

Du får en varierande arbetsdag med stort eget ansvar samtidigt som du har flera rutinmässiga, administrativa, arbetsuppgifter. Det underlättar om du har ett intresse för totalförsvaret och det är mycket positivt om du har tidigare erfarenhet från att arbeta i en militär stab.

Välkommen med din ansökan till en tjänst där du bidrar till Sveriges försvar varje arbetsdag.  


Om Infrastrukturavdelningen

Den 1 januari 2023 inrättas Försvarsstaben vid Försvarsmaktens högkvarter. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid Försvarsmaktens anläggningsenhet men du kommer att arbetsledas av och tjänstgöra vid Försvarsstabens infrastrukturavdelning och tjänstgöra i Stockholm.

Försvarsstaben stödjer överbefälhavaren med att handlägga och bereda ärenden på militärstrategisk nivå, samt säkerställer att beslut som fattas av myndighetens ledning genomförs, följs upp och återredovisas. Försvarsstaben ansvarar även för att omsätta regeringens styrning av Försvarsmakten. Vidare har Försvarsstaben ett övergripande ansvar för att samordna infrastruktur- och materielförsörjning.

Infrastrukturavdelningen leds av en avdelningschef samt dennes ställföreträdare. Den verksamhet som bedrivs på Infrastrukturavdelningen i Försvarsstaben omfattar bland annat anskaffning, vidmakthållande och avveckling av infrastruktur, samhällsplanering, hållbarhet; miljö och systematiskt brandskydd. Inom dessa respektive områden finns specialister fördelade på fyra sektioner med sektionschefer. Dessa chefer utgör tillsammans INFRA chefsgrupp.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Exempelvis:


• företräda avdelningen vid samverkan med staben på enheten (exempelvis för mottagande av uppgifter, information och styrningar)
• sammanhålla framtagandet av publikationer
• vidmakthålla och utveckla rutiner och stabsmetodik
• ordna konferenser och utbildningar
• övergripande ansvara för avdelningens kommunikation på intranät och med media

På avdelningschefens uppdrag fördelar du uppgifter och ärenden. Regelbundet behöver prioriteringar att göras, ofta tillsammans med chefsgruppen. Du fyller en viktig funktion vid prioriteringarna med en helhetsbild över pågående arbeten och arbetsbelastning. Du har även ett nära samarbete med avdelningens controller samt avdelningens infrastrukturadministratör så att ni tillsammans utgör ett gott ledningsstöd.


KRAV
Kvalifikationer


 •  Minst tre års erfarenhet av administrativt / ledningsstödsarbete vid statlig myndighet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarande
 •  God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
 •  Att du har läst, och ställer dig bakom, skriften Vår militära profession som finns att hitta online (sök via Google). Beskriv hur du relaterar till innehållet redan i ditt ansökningsbrev.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har sinne för ordning och reda men samtidigt är lyhörd för att ibland göra rätt saker snarare än att göra saker rätt, vad avser detaljer som inte påverkas av lag och förordning. Du en lagspelare som presterar med hög kvalité, även under perioder med hög arbetsbelastning.

För att trivas hos oss behöver du vara flexibel och öppen för att din arbetsdag kan fyllas med uppgifter du inte förväntade dig när du gick till arbetet på morgonen. Du ser möjligheter i utmaningar och har en hög servicenivå. En god förmåga till kommunikation i tal och skrift samt att på egen hand kunna identifiera vad som behöver göras är viktigt hos oss.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE 
 •  God kunskap om Försvarsmakten organisation, regelverk och verksamhet
 •  Tidigare arbete vid militär stab, exempelvis Högkvarteret
 •  Akademisk utbildning som bedöms relevant för tjänsten.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, inleds med sex månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Stockholm
Tillträdesdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse


För upplysningar om befattningen kontakta:
Camilla Bramer, 07 08953581.

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
Marjut Thelin, HR-specialist.

Fackliga företrädare:
Camilla Robertsson SACO
Arne Nilsson OFR/ O

Samtliga nås via HKV växel: 08 7887500.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2023-01-20. Din ansökan ska innehålla CV ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt en beskrivning av hur du relaterar till innehållet i skriften Vår militära profession.

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.