Stabssamordnare

Östhammars kommun ska bli världens bästa lokalsamhälle. För oss innebär det bland annat att vi ger alla barn och elever goda förutsättningar att möta framtidens utmaningar samt att elever och föräldrar upplever ökade förutsättningar för delaktighet.

Barn - och utbildningsförvaltningen har idag ca 700 anställda som arbetar inom våra 25 förskole- och grundskoleenheter, två kommunala gymnasieskolor, 25 familjedaghem, fritidshem i anslutning till skolor, samt grundsärskola, kulturskola och vuxenutbildning. Vi tar emot 900 förskolebarn och 2000 grundskoleelever varje dag för att tillsammans bygga deras framtid.
Hos oss jobbar vi efter kommunens värdeord: Engagemang, Ansvar, Tillsammans, Öppenhet

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som stabssamordnare är du en viktig servicefunktion till ledningsgruppen där bl.a. förvaltningschef och biträdande förvaltningschef ingår. Det innebär bland annat att du får samordna och planera utbildningar och konferenser, boka lokaler, göra beställningar och inköp, hjälpa till med utskick, information och blanketter samt vara sekreterare i ledningsgruppen, rektorsgruppen och förskolechefsgruppen.

Du kommer också att få arbeta med ärendehantering, diarieföring och posthantering samt vara back-up för vår nämndsekreterare. Som stabssamordnare kommer du att vara informationsansvarig internt och externt för hela förvaltningen vilket innebär ett nära samarbete med kommunens kommunikatörer och informationsavdelning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom samhällsvetenskap eller ekonomi, eller att du har en likvärdig kunskap genom arbetslivserfarenhet.
Du har mycket god datavana och du behärskar Office-paketet väl. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du positiv och ser möjligheter före hinder, och du är flexibel och tycker om att ha många bollar i luften. Arbetet kräver att du kan arbeta självständigt men du har även god samarbetsförmåga och är stresstålig. Erfarenhet av att arbeta inom offentlig förvaltning är meriterande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
När du söker jobb hos oss ber vi dig använda vårt e-rekryteringssystem för att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan.

Om du av någon anledning inte kan registrera din ansökan i vårt e-rekryteringssystem kan du skicka din ansökan, märkt med referensnr till:

Östhammars kommun
Personalkontoret
Box 66
742 21 Östhammar