STABSSEKRETERARE

BARN & SKOLA Förvaltningskontoret söker Stabssekreterare (Refnr 345/07) Heltid, tillsvidare med tillträde 2007-11-01.Tjänsten tillhör Barn & Skolas förvaltningskontor.Förvaltningskontorets uppgifter omfattar både stabsfunktioner och administrativa funktioner inom arbetsområdena: utveckling, information- kommunikation, ekonomi/administration och personal.Kontoret genomgår ständigt förändringar i sin strävan att anpassa sig efter de behov som finns från såväl allmänhet som internt inom organisationen.Kontoret har också ett gemensamt uppdrag att utveckla förvaltningens informations- och kommunikationsrutiner för att till fullo kunna använda kommunens intranät som är under uppbyggnad samt att förbättra tillgängligheten till bra information för våra brukare.Ovanstående förändringsarbete kommer också att påverka dig som söker denna tjänst.Vi utgår från att arbetsuppgifterna i en förlängning kommer att gå från att idag till övervägande del handla om handläggningsuppgifter inom barnomsorg och skolbarnsomsorg (förskola, familjedaghem och fritidshem) till att i större omfattning samarbeta med övriga funktioner inom kontoret.Ditt arbete som stabssekreterare .Handläggningsuppgifter inom barnomsorg och skolbarnsomsorg (förskola, familjedaghem och fritidshem) såsom registrering av ansökningar, köhantering, schemaändringar, avgiftsdebiteringar och framtagande av statistik.Vårt databaserade system är idag Procapita..Ge administrativt stöd och service av olika slag till andra delar i förvaltningskontoret/staben och övriga organisationen..Delaktig i utformandet och förmedling av administrativa regler, rutiner, blanketter och information .Du kommer att ha mycket kontakt med föräldrar och personal.-Du har ett nära samarbete med övriga på kontoret samt rektorerna Välkommen med Din ansökan senast 2007-09-27 till Lidköpings kommun, Barn & Skola, 531 88 Lidköping.Medsänd betyg och meritförteckning.Ange löneanspråk.Vi tar ej mot ansökningar via e-post Barn & Skola arbetar med ca 6 100 barn i åldrarna 1-16 år.Vår verksamhet omfattar förskola, familjedaghem, öppen förskola, förskoleklass, grundskola, fritidshem, särskola, musikskola, fritidsgårdar och invandrarundervisning.Barn & Skola består av 24 enheter som leds av en ansvarig rektor.Barn & Skola har förutom dessa enheter ett gemensamt förvaltningskontor. Vi verkar för att på alla nivåer anställa kvinnor och män med olika etniska och kulturella bakgrunder.www.lidkoping.se