Stabssekreterare, Sinnescentrums stab

Sinnescentrums (SC) verksamhet innefattar riks- region- läns- och närsjukvård med ett antal medicinska spetsfunktioner. Sinnescentrum har cirka 1 600 medarbetare och är uppdelat på 15 kliniker omfattande anestesi- och operationssjukvård, intensivvård, brännskadevård, hand- och plastikkirurgi, neurokirurgi, ögonsjukvård, öronsjukvård, rehabiliteringsmedicin, smärt- och rehabiliteringsmedicin, LRM, donation, neurofysiologi och käkkirurgi. Vården inom centrum är mångfacetterad och spänner från poliklinisk hjälpmedelsutprovning till tung intensivvård, från tolkförmedling till mikrokirurgiska ingrepp i öga och hjärna.

Arbetsbeskrivning
Vi söker dig som vill jobba som sekreterare på Sinnescentrums stab. I din roll fungerar du som administrativt stöd både inom staben men även till övriga verksamheter inom centrumet. Arbetet innebär bland annat att ansvara för diariet, fungera som Heroma-administrativt stöd, arbeta med webbsidor samt arbeta med att ta fram kallelser till exempelvis SC:s ledningsgrupp och inbjudningar till andra centrumaktiviteter.

Du ingår i SC:s samverkansgrupp där du skriver kallelser och protokoll i enlighet med samverkansavtalet. Samarbete sker med stabsfunktioner inom ekonomi, HR, verksamhetsutveckling, FoU och IT i exempelvis framtagande av verksamhetsplan, delårsrapporter, årsredovisning och budgetarbete. Du kommer att ha en viktig roll i införandet av ny struktur av stabens dokumentation genom ledningssystemet Dokumenta.

Utbildning och erfarenhet
Du har lägst gymnasieutbildning och gärna någon påbyggnadsutbildning inom administration och IT. Du är utbildad vårdadministratör. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du bör ha intresse för kommunikation via webben och tidigare ha arbetat med hemsidor och layout. Det är meriterande om du har erfarenhet av regionens webbverktyg Episerver eller liknande. Du har lätt för att uttrycka dig väl i svenska språket både i tal och i skrift. Du har erfarenhet av att arbeta i regionens journalsystem Cosmic.

Personliga egenskaper
Som person är du mycket noggrann och ansvarsfull. Du är stresstålig och kan arbeta med flera olika uppgifter parallellt. Du har lätt för att samarbeta och tycker om att ha många kontakter med andra. Dessutom är du en duktig pedagog samt har förmåga att skapa engagemang och delaktighet. I ditt arbete planerar, organiserar och prioriterar du på ett effektivt sätt. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter och ser möjligheter i förändringar och sätter stort värde på god kvalitet.

Anställningsinformation
Tjänsten är en tillsvidareanställning med placering på SC:s stab vid Universitetssjukhuset i Linköping. Tjänstgöringsgrad 100 %. Din närmaste chef är enhetschefen på staben. Tillsättning sker enligt överenskommelse.

Upplysningar om tjänsten lämnas av:
Enhetschef/utvecklingsledare Camilla Sturnegk 010-103 69 91, camilla.sturnegk@regionostergotland.se
HR-konsult Annika Remnefjord, 010-103 05 09, annika.remnefjord@regionostergotland.se

Fackliga företrädare:
SACO, Mikael Hjerne, 010-103 34 57, mikael.hjerne@regionostergotland.se
Vision, Lotta Dahl, 010-103 23 96, lotta.dahl@regionostergotland.se

Intervju kommer att hållas i vecka 39. I din ansökan vill vi att du anger på vilket sätt du har tidigare erfarenhet av det som tjänsten kräver.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 20 september 2016. Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem.

Om du behöver hjälp med att registrera i systemet, kontakta IT-akuten på 010-103 30 00 under kontorstid.


Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag, som Region Östergötland inte har avtal med, samt försäljare av ytterligare platsannonser.


Region Östergötland