Städsamordnare

Tekniska divisionen driver verksamheten i egen regi och består av fyra verksamhetsområden: Gata/Park/Hamn, Nyköping Vatten, Renhållningen och Kommunfastigheter. Dessa stöds av en projektavdelning, ekonomiavdelning, samt en administrativ stab. I divisionen arbetar ca 200 tillsvidareanställda och divisionen omsätter drygt 1 miljard kronor per år. Våra uppdragsgivare är Kommunstyrelsen, Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden samt Kultur- och Fritidsnämnden.

Kommunfastigheter ansvarar för lokalresursplanering och lokalförsörjning till kommunens verksamheter och förvaltning av kommunens fastighetsbestånd. Vi planerar och genomför underhåll, drift samt ny-, om-, och tillbyggnader av fastigheter till kommunens verksamheter. Vi är idag 42 medarbetare fördelade på enheterna Förvaltning, Drift samt Planering och utredning. Vi förvaltar c:a 350 000 m2 eget ägda lokaler och 100 000 m2 inhyrda lokaler.

Välkommen till en arbetsplats med stor variation!

ARBETSUPPGIFTER
Kommunfastigheter söker nu en städsamordnare på 50% som kommer att arbeta med samordning och kontroll av städningen som utförs i våra interna och externa lokaler, där vi har kommunal verksamhet, av upphandlade städbolag.
Verksamheterna vänder sig ofta till dig för att förändra städuppdragets omfattning eller påpeka eventuella brister i utförandet. Dokumentation är en del av din vardag för att säkerställa processer och uppföljningsansvaret i sin helhet.

Arbetsuppgifter kan bestå i att:
• ansvara för kvalitetskontroller och besiktningar för att säkerställa städkvaliteten.
• som beställare fungera som länken mellan verksamheterna och leverantören.
• medverka vid upphandling av våra sex städ-områden
• utföra administrativt arbete i form av lokalspecifikationer, ritningar och kontraktsändringar
• vara Kommunfastigheters representant vid kontakt med upphandlade städbolag.
• ansvara för det ekonomiska resultatet inom ditt delegerade ansvarsområde.
• utveckla rutiner för att förbättra städresultat både gällande städmetoder och ekonomiska incitament för upphandlade städbolag.
• beställa punktuppdrag vid ombyggnader m.m.
• ha kontakt med interna hyresgäster för att tillgodose deras behov.

Du är underställd förvaltarchefen och dina arbetsuppgifter kommer att kunna variera över tid för att möta de utmaningar som vår avdelning står inför.
Förvaltarteamet är ett glatt och seriöst gäng med högt engagemang och bra sammanhållning.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
- utbildning inom städsamordning eller kunskaper förvärvade genom yrkeserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdiga
- grundläggande datorkunskap, Windows och Office-paketet
- god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
- B-körkort

Det är meriterande om du har:
- SRY- eller PRYL-utbildning samt erfarenhet av städmetoder som Idera, INSTA
- erfarenhet av budget- och prognosarbete
- kunskaper inom LOU (Lagen om offentlig upphandling)
- erfarenhet av besiktningar och hantering av garantiärenden
- erfarenhet av arbete i en politiskt styrd organisation

Vi ser att du har en strategisk förmåga att långsiktigt planera utifrån skiftande verksamhetsbehov. Arbetet innebär många kundkontakter, både internt och externt, varför vi ser att tidigare erfarenhet av kundkontakt med fastighetsägare och lokalhyresgäster är viktigt. Som person bör du tycka om att arbeta självständigt men också kunna arbeta i team. Vi ser också att du har en vilja att ta eget ansvar med ett stort engagemang och snabbt kan ställa om när något oförutsett inträffar. Du är stresstålig, strukturerad och är inte rädd för konflikter, men strävar efter att hitta win-win-lösningar.

ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare. Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice. Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-693 693.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.