Stadsarkivarie

ARBETS- OCH ARBETSPLATSUPPGIFTER Ref nr 428 Som stadsarkivarie kommer du att arbeta inom Administrativa kontoret under Kommunstyrelsens förvaltning och vara närmast knuten till stadskansliet. Stadskansliet svarar bland annat för ärendeberedningen till Kommunstyrelsen och registreringen av Kommunstyrelsens allmänna handlingar. Stadsjuristen som har en konsultativ roll kring allehanda juridiska frågeställningar finns också inom stadskansliet. Tjänsten är delad i två arbetsområden - arkivarie och demokratilots. I rollen som arkivarie, som är 75 % av tjänsten, ska du ingå i arbetsgruppen som består av kommunsekreteraren, arkivföreståndaren och registratorn. Arbetsgruppen utgör basen för ett sammanhållet och utåtriktat arbete kring dokumenthanteringen och riktar sig till Stadens samtliga verksamheter. I rollen som demokratilots ska du ihop med en politisk styrgrupp, demokrati och framtidsgruppen, driva prioriterade frågor inom demokratiområdet. Dina arbetsuppgifter blir att . Planera, utveckla och driva arbetet för god arkivhållning inklusive styrinstrument och rutiner som en del av helheten i Stadens dokumenthantering . Medverka i arbetet med Stadens samlade dokumenthantering/-styrning . Utifrån ett systematiskt arbetssätt konsultativt stödja, informera och utbilda kring arkivfrågorna . Göra utredningar, inspektera arkiv, bistå i legala frågor kopplat till arkiv . Vara kravställare vid upphandling av IT-stöd . Ansvara för centralarkivets långsiktighet . Utreda, administrera, ta fram utbildningar och informationsmaterial och ibland själv informera och utbilda i den/de frågor som demokratiarbetet fokuseras på. KVALIFIKATIONER Vem är du? . Du har akademisk utbildning med minst 40 poäng arkivkunskap, goda IT-kunskaper som du förvärvat genom utbildning och/eller praktisk erfarenhet. . Du ska vara pedagogisk, visionär och utifrån hela organisationen ha en helhetssyn på arkivfrågorna. . Du ska ha erfarenhet från offentlig verksamhet och vara förtrogen med offentlighetslagstiftningen. . Du ska kunna jobba självständigt liksom i team, ta initiativ, vara drivande, öppen och noggrann samt ta ansvar för att uppdragen avslutas.