Stadsarkivarie

Har du idéer inför framtiden och drivs av utmaningar? I Solna kommer du att få arbeta med stimulerande frågor i en av Sveriges snabbast växande kommuner.

Om oss
Stadsarkivet tillhör organisatoriskt kanslienheten som är en del av avdelningen för kommunikation och kansli på stadsledningsförvaltningen i Solna stad. I kanslienheten ingår förutom stadsarkivet även stadens nämndsekretariat, registratur och internservice.

Vi arbetar för att ge kvalificerat stöd till kommunens förtroendevalda, tjänstepersoner och medborgare och eftersträvar hög kvalitet och effektivitet i vår dokumenthantering.

Solna bygger nu en ny arkivorganisation och söker dig som vill vara med och forma framtidens arkiv.

Vad innebär arbetet?
Som stadsarkivarie är du stadens expert inom arkiv- och informationshantering. Du företräder arkivmyndigheten i arkivfrågor och utfärdar gallringsbeslut, hanterar bevarandeutredningar och säkerställer att staden följer gällande lagkrav inom området. I dina vardagliga uppgifter ingår att lämna ut allmänna handlingar samt att ordna, förteckna och upprätta styrande dokument. Vidare har du en viktig roll i arbetet med att successivt ansluta stadens olika verksamhetssystem till e-arkivet.

I uppdraget ingår även att stödja och utbilda dina kollegor i frågor som rör dokumenthantering och arkivering samt att utveckla stadens nya arkivorganisation.

Vem söker vi?
Vi söker dig som är utbildad arkivarie med några års erfarenhet från liknande befattning inom offentlig sektor, gärna i en kommun, med intresse för både den analoga- och digitala arkivvärlden. Du har goda IT-kunskaper och vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av e-arkiv. Det är meriterande om du har kunskap inom informationsklassning och processbaserade dokumenthanteringsplaner.

Som person är du självgående, strukturerad, kreativ och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har god servicekänsla och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Vårt erbjudande
Vi erbjuder dig en spännande roll i staden där du får vara med och påverka och göra skillnad. Tjänsten ger möjlighet till stort eget ansvar och du får både chansen att utveckla stadens nya arkivorganisation och samtidigt utvecklas, och växa, i din yrkesroll.

Hos oss har du årsarbetstid vilket innebär att du får planera din arbetstid utifrån din egen och verksamhetens behov. Som tillsvidareanställd har du även pensionsavsättning samt tillgång till bland annat semesterväxling och friskvårdsbidrag. Solna stad har goda kommunikationsmöjligheter med närhet till tunnelbana, tvärbana, pendeltåg och bussar.

Mer information och ansökan
Varmt välkommen med din ansökan innehållandes CV senast det 23 oktober 2022. När du söker kommer du också att få svara på några urvalsfrågor som ersätter ditt personliga brev och ligger till grund för det första urvalet i tjänsten.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Om du har några frågor är du välkommen att höra av dig till kanslichef, Elin Vrij på elin.vrij@solna.se

Vi ser fram emot din ansökan!

I Solna arbetar engagerade medarbetare med uppdraget att utveckla staden och välfärden med solnaborna i fokus. Detta gör oss till en spännande och utvecklande organisation att arbeta inom.



Stadsledningsförvaltningens uppgift är att biträda kommunstyrelsen med ledning och styrning av övergripande och strategiska frågor. Förvaltningen hanterar bland annat övergripande frågor inom ekonomi, kansli, internservice, kontaktcenter, HR, upphandling, IT, kommunikation, genomförande av allmänna val samt trygghet och säkerhet.



Solna är en framtidsstad i tillväxt, unikt belägen mellan Kungliga nationalstadsparkens lugn och storstadens puls. Vår vision är att Solna ska vara en levande och trygg stad, som förenar hållbar utveckling med en god ekonomisk hushållning för att trygga framtidens välfärd. Här finns attraktiva bostäder, framgångsrika företag, utmärkta kommunikationer, förstklassig samhällsservice och ett rikt kultur- och idrottsutbud. Solna stad är nu inne i en spännande utvecklingsfas, befolkningen växer och många företag söker sig hit.