Stadsarkivet söker arkivarie till avdelningen Arkivsvar

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsarkivet är Sveriges ledande arkiv. Vi är navet som stöder Stockholms stad i att ligga främst när det gäller tillgänglig och öppen information om hela sin verksamhet. Vi gör historien angelägen och relevant så att stockholmare kan skapa sin egen och hela stadens framtid. Våra tjänster är moderna och tillgängliga. Vår attityd är utåtriktad och användarorienterad.

ARBETSUPPGIFTER
Stadsarkivets uppdrag:
Stadsarkivet är en central informationsresurs för invånare i Stockholm och hela landet. Vi är kommunal arkivmyndighet för Stockholms stad och har uppdrag som statligt landsarkiv för Stockholms län. En del av vårt uppdrag är att tillhandahålla information ur de arkiv vi förvarar.

Dina arbetsuppgifter:
Besvara förfrågningar, både i form av utlämnande av allmän handling och frågor av mer utredande karaktär. Du kommer att arbeta både med stora volymer av rutinbetonade ärenden och med utredningar som kräver djupare efterforskningar i våra arkiv och avancerad sekretessprövning.

Du tjänstgör enligt schema i vår telefonservice och med diarieföring av inkommande ärenden.

KVALIFIKATIONER
Akademisk examen motsvarande minst tre års heltidsstudier. Din examen ska innehålla minst två terminers heltidsstudier i arkivvetenskap.

Du kan kommunicera med våra kunder muntligt och skriftligt på svenska och engelska.

Kunskaper i ytterligare främmande språk är meriterande.

Nödvändiga förmågor och färdigheter:

Du är serviceinriktad. Stadsarkivet arbetar med ett absolut kundfokus för att möta medborgarnas krav på snabb och korrekt information ur arkiven.

Du är självgående och energisk för att med snabbhet, noggrannhet och uthållighet kunna hantera ett stort antal förfrågningar, både rutinartade och mer komplexa.

Du har goda färdigheter i muntlig och skriftlig kommunikation för att på ett tydligt sätt kunna företräda Stadsarkivet i kundkontakter per telefon, i skrift och i direkta möten.

Du är självständig för att utifrån lagstiftning och instruktioner självständigt kunna göra avancerade sekretessbedömningar och utredningar i arkivinformationen och kunna bedöma när en fråga är färdigutredd.

Du har personlig mognad, integritet och stabilitet för att kunna möta de olika typer av kunder som är beroende av den information Stadsarkivet förvarar, och för att kunna förklara de myndighetsbeslut om utlämnande som fattas.

Du har samarbetsförmåga för att kunna bidra till ett öppet och prestigelöst klimat där kunskaper delas mellan medarbetarna. Erfarenhet av arbete med kundkontakter och med digital ärendehandläggning är meriterande.

ÖVRIGT
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.