Stadsbyggnadskontoret söker en HR-administratör

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm

Stadsbyggnadskontoret planerar för ett framtida Stockholm på uppdrag av stadsbyggnadsnämnden. Vi arbetar med stadsplanering, bygglov, stadsmätning och bostadsanpassning. Kontorets övergripande uppdrag är att planera för 40 000 bostäder till år 2020.



Arbetsplatsbeskrivning


På stadsbyggnadskontorets HR-enhet arbetar vi proaktivt och verksamhetsnära för att aktivt stödja kontorets mål och bidra till att utveckla hela organisationen.

Enheten består av fyra medarbetare och en chef. Vår HR-administratör ska vara föräldraledig därför söker vi nu en vikarie.

Arbetsbeskrivning

Som stadsbyggnadskontorets HR-administratör får du en bred roll där du hanterar administration kring anställningar, löner, tidrapportering, utbildningar, personalarkiv med mera. Du blir även ansvarig för ett flertal HR-system samt kontaktperson gentemot stadens serviceförvaltning. En annan viktig arbetsuppgift är att ta fram underlag och statistik till uppföljning och planering och du uppdaterar HR-enhets sida på intranätet. Som HR-administratör blir du involverad i alla förekommande arbetsuppgifter inom HR, men tyngdpunkten i tjänsten ligger på administration. I rollen ingår många kontaktytor där du stöttar alla chefer och medarbetare på kontoret.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande. Du har erfarenhet av administrativa uppgifter inom HR-området. Du gillar att förnya och förbättra, du har erfarenhet av att hantera olika sorters system och av att samordna och ge service. Det är meriterande om du har arbetat inom en större organisation samt har specialistkompetens inom något annat HR-område, till exempel rekrytering eller statistik och nyckeltal.

Som person är du självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är också en lagspelare som drivs av att uppnå goda resultat tillsammans med andra. För att lyckas i rollen måste du ha integritet, vara noggrann och kommunikativ och ha vilja och förmåga att hjälpa andra. För att trivas i vårt gäng är det viktigt att du är lösningsorienterad och gillar att arbeta i en ambitiös och prestigelös kultur.



Stockholms stad arbetar med kompetenbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.