Stadsrådsassistent - kvalificerat chefsstöd åt politiska ledningen

Departementsledningen, Utbildningsdepartementet
Är du en erfaren assistent och vill arbeta i en politisk miljö med omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på service och samarbetsförmåga? Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som statsrådsassistent är du en central del av teamet kring statsrådet. Du är spindeln i nätet och hanterar den löpande administrationen kring statsrådets åtaganden. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, reseadministration och besöksmottagning. Du besvarar korrespondens och hanterar underlag till fysiska och digitala möten. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du har ett nära samarbete med den politiska staben och ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov. Arbetsuppgifterna kan tillfälligtvis innebära behov av tillgänglighet utanför arbetstid. 

Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. Du är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook och hantering av digitala möten. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i dokumenthanteringssystemet, DHS. 

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt. Du har stor ansvarskänsla, gott omdöme och kan behålla lugnet vid arbete under tidspress. Du tycker om att ge service, är van att hantera många kontaktytor och har en mycket god samarbetsförmåga. Det är naturligt för dig att självständigt ta ansvar och prioritera mellan arbetsuppgifter, samt att ta egna initiativ. Genom ett gott samarbete bidrar du till att assistentgruppens och politiska stabens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna-Karin Jansson som är administrativ chef, på 08-405 91 30. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Jenny Nygren på telefon 08-405 18 75. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Mikaela Larsson för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 14 september 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.