Stadssekreterare med registratorsuppgifter till stadsledningskontoret

Vill du vara med där det händer? På stadsledningskontoret får du uppleva hur en stad leds och styrs på nära håll. Nu söker vi dig som vill arbeta i en kombinerad tjänst som stadssekreterare och registrator!

Välkommen till Stadskansliet. Vi ansvarar för dokument- och ärendehanteringsprocessen i staden. Vi ansvarar också för att ge stöd och service till förtroendevalda och tjänstemän på stadsledningskontoret och till allmänheten. Tillsammans skapar vi en effektiv, modern och rättssäker dokument- och ärendehanteringsprocess. På enheten är vi en utvecklingsledare, två stadssekreterare, huvudregistrator, registrator och två administratörer. Vi leds av den administrativa chefen. Tillsammans skapar vi en prestigelös och utvecklande arbetsplats. Vi har roligt tillsammans samtidigt som vi drivs av att göra ett riktigt bra jobb! Här finns både mycket skratt och allvar där det behövs. Tillsammans är vi ett team som skapar förutsättningar för en stad i framkant!

Stadskansliet är en del av verksamhetsområdet Administration, juridik och säkerhet och ligger inom stadsledningskontoret. Läs gärna mer på www.vasteras.se/stadsledningskontoret


ARBETSUPPGIFTER
Det här är ett jobb där du verkligen är i händelsernas centrum! Ett spännande arbete där du får kombinera två viktiga uppdrag i vår verksamhet, hela tiden i nära samarbete med förtroendevalda, stadsdirektören, andra chefer och handläggare. Som stadssekreterare har du en samordnande roll där du planerar möten, upprättar kallelser och dagordningar. Du för även protokoll för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Med stort fokus arbetar du hela tiden för att hålla ihop dokument- och ärendehanteringsprocessen och se till att vi arbetar så effektivt och kvalitetssäkert som möjligt. I den andra delen av uppdraget som registrator jobbar du med registrering av allmänna handlingar, posthantering och är en viktig kontakt vid begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Du säkerställer att rätt handling hamnar på rätt plats enligt lagar och bestämmelser och våra interna rutiner. För oss är utveckling och ständiga förbättringar viktigt, därför ingår du i ett nätverk tillsammans med kollegor inom staden med samma yrkesprofession. Där utbyter ni erfarenheter och kunskaper och utvecklas tillsammans.

Är du redo för nya utmaningar och vill tillhöra en arbetsplats som skapar förutsättningar för att en hel stad ska fungera? Välkommen till oss!


KVALIFIKATIONER
I det här uppdraget balanserar du din flexibilitet med din struktur. Vi har såklart processer att förhålla oss till men vi är också en arbetsplats som välkomnar initiativ och förslag på förbättringar. Därför ser vi gärna att du är en strukturerad och ordningsam person men som också vågar tänka nytt. Vi vill ligga i framkant!

Du har en högskoleutbildning eller annan kvalificerad utbildning som ligger inom rätt område för uppdraget. Vi tänker oss statsvetenskap, samhällskunskap eller kanske offentlig förvaltning. Har du arbetat med kvalificerade administrativa uppgifter tidigare, så som stadssekreterare, kommunsekreterare, nämndsekreterare eller registrator är det såklart positivt, men inget krav. Vi välkomnar dig som är klar med studierna och ska ut i arbetslivet lika mycket som dig med erfarenhet av yrket. Eftersom du arbetar nära politiken hos oss är det meriterande om du har kunskaper eller erfarenhet från en politiskt styrd organisation.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Det innebär att vi kommer genomföra säkerhetsprövning på slutkandidat i processen.

Är du nyfiken och vill bidra till bästa möjliga service? Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Välkommen till Västerås stad - Västmanlands största arbetsgivare. Vi är 11 000 kollegor som tillsammans får en hel stad att fungera. Vi vet att det är i våra möten vi kan göra skillnad, oavsett om det är i våra verksamheter eller digitalt. Därför är vår värdegrund Alltid bästa möjliga möte en viktig del i vårt uppdrag. För att få en stolt och välfungerande stad och nå vår vision om staden utan gränser vill vi också att våra medarbetare ska spegla mångfalden i samhället.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:
https://www.vasteras.se/jobbochkarriär

Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.