Stadssekreterare till stadskansli

Prime är ett bemannings- och rekryteringsföretag som genom verksamheterna Prime Service, Prime Professional och Prime Care erbjuder effektiva lösningar för bemanning, rekrytering och outsourcing inom områdena ekonomi-, kontors-, vård och servicetjänster. Vi söker nu för en söderortskommun en stadssekreterare som ska vara sekreterare i kommunfullmäktige men även utöva sekreterarskap i andra politiskt tillsatta organ som t ex nämnd, delta i ärendeberedning och utredningar samt vara en viktig kugge i utvecklingen av den kommunala nämndadministrationen. Exempel på utveckling inom nämndadministrationen är införandet av ett förbättrat IT-stöd för dokument- och ärendehantering. Kommunsekreteraren kommer att ha sin arbetsplats i Stadshuset med närhet till den politiska ledningen och förvaltningsledningarna. Kvalifikationer För att passa in i vår kravprofil ska Du ha högskoleutbildning med förvaltningsrättslig inriktning. Erfarenhet av nämndadministration, främst från kommunstyrelse eller kommunfullmäktige, samt erfarenhet av projektarbete är bra förutsättningar för att kunna utföra arbetet. Noggrannhet, analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service är egenskaper som är värdefulla i arbetet som kommunsekreterare. Du ska kunna arbeta självständigt men även ha god samarbetsförmåga eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Du ska kunna uttrycka Dig klart och lättbegripligt i tal och skrift. Detta är betydelsefullt, såväl i kontakter med allmänheten som i de mer formella sammanhang Du kommer att tjänstgöra i. Stadskansliet Tjänsten som stadssekreterare är organisatoriskt placerad vid stadskansliet. Kansliet svarar bl a för administrationen av kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträden i vid mening. Handläggare vid kansliet har som uppgift att vara sekreterare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen, men även i andra politiskt tillsatta organ. I stadskansliet ingår även stadsarkivet och överförmyndarnämndens kansli. Stadskansliet ingår som en resultatenhet i kommunstyrelsens kontor. För närvarande utreds möjligheten av att samordna funktionerna som nämndsekreterare i en gemensam organisation. I denna organisation föreslås även stadssekreteraren ingå tillsammans med övriga delar av stadskansliet. Uppdraget pågår under en rekryteringsprocess. Viss möjlighet finns till förlängning.