StaffUp söker receptionist

StaffUp är en av Nordens största franchisebaserade bemanningsbyråkedjor. Kärnverksamheten består av rekrytering till fasta anställningar, och förmedling av vikarier, till alla delar av näringslivet och offentlig verksamhet. Vårt mål är att vara branschens bästa arbetsgivare och rekryteringspartner för våra medarbetare och kunder. StaffUp har i dag ett 40-tal lokalt ledda och ägda kontor i Norge och Sverige. Beskrivning: För kunds räkning söker vi nu en receptionist på heltid med start omgående. Vi söker dig som uppfyller nedanstående arbetsuppgifter: * Ansvar för receptionen * Ansvara för telefonväxel, telefax och e-post till HQ * Posthantering, kurir och utskick * Bokning av resor, hotell och konferenser * Ansvara för inköp av kontorsmateriel, visitkort, frukt, kaffe m.m. * Hålla "snyggt" på kontoret och i köket * Kopiering och rapportbindning * Underhåll av adressregistret i Outlook * Pappersåtervinning * Tidskriftsprenumerationer * Planeringsschema för kontoret * Underhåll av maskiner (fax, kopieringsmaskin, OH-projektor * Beställa visum * Vara kontaktperson för fastighetsskötare, städ- och larmbolag, mobiloperatör samt kontorsleverantörer * Ansvara för kontorets nycklar * Ansvara för företagsbiblioteket * Ansvar för handkassa (mindre inköp) * Behjälplig med olika ärenden "på stan" * Delaktig vid offertproduktion (fixa offertpärmar, scanna dokument etc) * Uppdatering av hemsidan * Beställning av marknadsföringsmaterial * Uppdatering av diarelistan * Övrig support till marknadsavdelningen vid behov Du talar och skriver flytande engelska, då koncernspråket är engelska, du är serviceinriktad, öppen, social kompetens, självgående, kan ta egna initiativ samt har skinn på näsan, bra på att prioritera, noggrann, duktig organisatör, stresstålig, lätt för att lära, intresse för andra länder och kulturer. Intervjuer sker fortlöpande, skicka din ansökan redan idag.