Ställföreträdande avdelningschef

Är du erfaren och kunnig inom inköp och upphandling? Söker du en chefsroll där du får vara med och leda en avdelning med hög kompetens, gott samarbete och fokus framåt? Är det viktigt för dig att göra skillnad och bidra till Sverige? Försvarsmakten i Karlskrona söker nu en ställföreträdande chef.

Inköpsenheten ingår i förbandet FMLOG och ansvarar för att sammanhålla och genomföra Försvarsmaktens inköp. Inköpsenheten är Försvarsmaktens specialister inom inköp och bedriver strategiskt inköp genom kategoristyrning. I uppdraget ingår även ansvaret för leverantörskontakter från marknadsdialog till förvaltning och uppföljning.

Vi söker ställföreträdande chef till avdelningen Fastighetsservice och förplägnad. Avdelningen består av 20 medarbetare och har verksamhet i Karlskrona.

Rollen som Ställföreträdande avdelningschef
Inköpsenheten består av sju avdelningar och i rollen som Stf avdelningschef rapporterar man till avdelningschefen. I rollen ingår därför både ett personal- och verksamhetsansvar med fokus på att leda, utveckla och följa upp verksamheten med inriktning på inköp, upphandlingar och kategoristyrning. I arbetsuppgifterna ingår bl.a. att:

· Agera i avdelningschefens ställe vid frånvaro och stärka avdelningens ledarskap.
· Likriktning inom enheten är viktigt, det betyder ensat arbetssätt inom enheten och över avdelningsgränserna. Målområden finns beskrivna inom enheten. Arbete med ständiga förbättringar i syfte att utveckla metoder, arbetssätt och rutiner ska säkerställa ensat arbetssätt.
· Stödja och coacha medarbetarna i det dagliga arbetet med upphandling- och inköpsfrågor.
· Företräda Inköpsenheten i olika forum inom Försvarsmakten.
· Säkerställa att gällande lagar, instruktioner och övriga föreskrifter följs.

I rollen har du en bred kontaktyta som består av kollegor inom enheten och Försvarsmakten.

Försvarsmakten månar om balansen mellan arbete och fritid och har ett fokus på god hälsa med bl.a. förmånen tre timmars fysisk träning i veckan på arbetstid.

KRAV

Kvalifikationer
· Akademisk examen eller annan erfarenhet inom området inköp som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
· Relevant och aktuell erfarenhet av inköp- och upphandlingsverksamhet
· Erfarenhet av rollen som ledare
· Goda kunskaper i MS Office
· Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift samt goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen har du har ett helhetsperspektiv i både operativa och strategiska frågor och kan på ett problemlösande förhållningssätt analysera de uppgifter du står inför. Du är även tydlig i ditt ledarskap och har förmågan att komma till snabba och genomtänka beslut. Du har förmågan att förstå specialistområden inom inköpsverksamhet och främjar samarbete inom enheten genom att skapa goda relationer och säkerställa kvalitet genom god struktur. Vidare innehar du en hög grad av ansvarstagande, integritet och personlig mognad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande
· Erfarenhet av att arbeta i en stor, komplex organisation
· Erfarenhet av förändringsledning och tillväxt
· Flerårig erfarenhet av inköp enligt kategoristyrningsmetoden

Övrigt
Tillträde snarast enligt överenskommelse. Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Sysselsättningsgrad: heltid.

Arbetsort: Karlskrona.

För upplysningar om befattningen kontakta: Avdelningschef Mats Borg, 072-187 71 69.

För information om rekryteringsprocessen kontakta: HR-Specialist Maria Törnqvist, 070-554 92 50.

Fackliga företrädare
SEKO, Eva-Britt Steen
OFR/S, Håkan Antonsson
OFR/O, Stefan Joon
SACO, Magdalena Sewall

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-03-01. Din ansökan ska innehålla CV, ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på de fyra urvalsfrågorna

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

FMLOG stödjer krigsförband i att utföra sina uppgifter i alla beredskapsnivåer. Vi bidrar till ökad uthållighet genom att planera, förrådshålla, leverera och samordna behovet av förnödenheter och transporter.

FMLOG:s unika kompetens med civil och militär expertis bidrar till leveranssäkerhet och tillgänglighet.

Tillsammans tillser vi att Försvarsmaktens operativa förmåga nationellt och internationellt bibehålls.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.