Ställföreträdande Avdelningschef sökes till Operativ Lägesinformation

Nu söker vi dig som vill tjänstgöra som Ställföreträdande Avdelningschef vid en spännande arbetsplats i händelsernas centrum. Avdelningen Operativ Lägesinformation (OLi) tillhör förbandet FMTIS och stödjer Insatsstaben vid förbandet Högkvarteret. Insatsstabens uppdrag är att planera, leda och följa upp Försvarsmaktens insatser, både i Sverige och utomlands. Operativ lägesinformation (OLi) är en stödfunktion som utifrån högre chefs informationsbehov skapar underlag och tar fram lägesbilder och underlag till stöd för operativ försvarsplanering och beslutsfattning inom Insatsstaben.

I denna befattning kommer du tillsammans med ordinarie chef utgöra avdelningens ledningsgrupp med operativt och administrativt ansvar för avdelningens personal. Detta innebär att du både kommer leda avdelningens operativa verksamhet inom ramen för arbetet i insatsstaben samt ansvara för administrativa uppgifter som t ex rekrytering, produktion av regelbundna rapporter, arbetsfördelning och schemaläggning. Utöver detta kommer du leda och stödja olika typer utvecklingsprojekt inom staben.

Som ställföreträdande chef kommer du representera och föra avdelningens talan i olika forum, möten och sammanträden. För att trivas hos oss behöver du vara trivas med att fatta beslut och kunna göra korrekta avvägningar och prioriteringar.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:


• Stödja ordinarie chef med att leda avdelningens personal.
• Stödja ordinarie chef med administration.
• Stödja ordinarie chef med långsiktig planering och utveckling.
• Företräda avdelningen i olika mötesforum och arbetsgrupper.
• Leda utvecklingsprojekt och processutveckling.

Kvalifikationer:


• Kandidatexamen inom relevant ämnesområde, exempelvis statsvetenskap eller internationella relationer.
• Minst två års relevant och aktuell arbetslivserfarenhet. Med relevant erfarenhet avses liknande arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen.
• Erfarenhet av att leda/planera operativ verksamhet.
• Erfarenhet av administrativa chefsuppgifter t ex arbetstidsplanering, rekrytering och uppgiftsfördelning.
• Erfarenhet av produktion av lägesbilder och/eller beslutsunderlag på operativ nivå eller motsvarande.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande:


• Erfarenhet av produktion av regelbunden rapportering.
• Erfarenhet av Försvarsmaktens insatsorganisation, informationssystem och ledningsmetod.
• Praktisk erfarenhet av projektledning och processutveckling.
• Erfarenhet av att arbeta i PRIO och VIDAR.
• B-körkort.

Personliga egenskaper

För att trivas hos oss är det viktigt att du som person är trygg, stabil och har god självinsikt. Du behöver vara strukturerad, självgående, flexibel och ha mycket god samarbetsförmåga. Arbetet kräver också att du har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har lätt för att se helheter, är utvecklingsinriktad och kännetecknas av social kompetens och hög integritet.

Du har förmåga att tänka långsiktigt och se helheten. Som chef inspirerar du dina medarbetare, lyssnar och relaterar på ett lyhört sätt, trots avdelningens spridda arbetsuppgifter. Du är initiativrik och sätter igång aktiviteter och uppnår resultat med och genom andra. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.

Vidare har du på ett självständigt sätt förmåga att tempoväxla och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du behöver vara bekväm med att producera skriftliga underlag och redovisa dessa på både svenska och engelska.

Du känner stort ansvar för det du åtar dig, har högt säkerhetsmedvetande och god samarbetsförmåga, även i stressade situationer. Då avdelningen är i en expansiv fas så är det viktigt att du är initiativtagande, lösningsorienterad, flexibel med en vilja att utveckla produkter och metoder.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt
Befattningen är tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde snarast möjligast. Arbetsprov kan komma att genomföras under rekryteringsprocessen. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm.

Bifoga CV och personligt brev som motiverar varför du är lämplig för tjänsten.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 19§ i säkerhetsskyddslagen. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Kontaktinformation
Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS nås via växeln på telefonnummer 019-39 35 00.

OFR/O          Martin Strömquist             
OFR/S           Martin Sparr
SACO           Per Lohman
SEKO           Matz Felix

Upplysningar om tjänsten lämnas av rekryterande chef Sophie Abrahamsson, tel 0729-73 09 26 eller e-post sophie.abrahamsson@mil.se

För information om avtal och villkor kontakta HR-generalist Hanna Ottosson som nås via växeln.

Välkommen med din ansökan senast den 4 november.


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften – i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.