Statens historiska museer söker Fastighetschef

Statens historiska museers uppgift är att främja intresset för historia och sprida kunskap om kulturarvet som myndigheten förvaltar och bevarar. I myndigheten ingår Historiska museet, Livrustkammaren, Ekonomiska museet, Skoklosters slott, Stiftelsen Hallwylska museet samt uppdragsverksamheten Arkeologerna. Myndigheten bedriver även museiverksamhet vid Tumba bruksmuseum. Vi ska vara attraktiva, angelägna och finnas lättillgängliga både i våra museilokaler, på våra utgrävningar samt digitalt.

Verksamheten
Museiverksamheten utgörs av såväl linjeverksamhet, inom ramen för förvaltningen av samlingarna och den publika verksamheten, som av olika slags projekt för exempelvis forskning och utveckling samt utställningsproduktioner. Vidare ingår försäljning av varor i museernas butiker samt lokaluthyrning för konferenser och till restauratörer. Verksamheten utmärks härutöver av många olika slags samarbeten med organisationer, företag och sponsorer både nationellt och internationellt. Uppdragsverksamheten omfattar alltifrån arkeologiska förundersökningar och undersökningar till prospektering eller specialiserad arkeologi. 

Fastighetsfunktionen
Fastighetsfunktionen består av en fastighetschef och två förvaltare. Tillsammans hanterar funktionen myndighetens fastighetsrelaterade frågor. Vi erbjuder dig en möjlighet att vara med och bidra till myndighetens utveckling, där du kan göra skillnad och samtidigt ingå i ett arbetslag med engagemang, delaktighet och driv.

Arbetsuppgifter
Vi söker en fastighetschef med ansvar för våra verksamhetsfastigheter som utgör dryga 40 000 kvm lokaler.

Fastighetschefen ansvarar i samverkan med myndighetens hyresvärdar för att det finns långsiktiga investerings- och underhållsplaner samt planer för hållbar energianvändning.

En viktig del i din och fastighetsfunktionens roll är att utveckla och kvalitetssäkra effektiva och tydliga processer för samtliga fastighetsrelaterade frågor inom myndigheten. Du ansvarar för att såväl ekonomiska som verksamhetsmässiga mål uppnås.

I rollen som fastighetschef är du ytterst ansvarig för våra lokaler. Du ansvarar för att se till att lokalerna används så effektivt och ändamålsenligt som möjligt, bland annat när det kommer till tillgänglighet, energianvändning och kulturhistoriska värden. Du har ett övergripande ansvar och en samordnande funktion för myndighetens lokalresurser. En del i arbetet är att möta verksamheternas lokalbehov och omsätta det till nya lösningar inom hyresbeståndet. Du har planerings- och delegerat budgetansvar för att förvalta myndighetens lokalresurser på bästa sätt. Fastighetschefen är kontaktperson för våra fastighetsägare och ansvarar för myndighetens strategiska lokalförsörjning.

Fastighetschefen kommer också att samverka nära med myndighetens säkerhetsfunktion. Fastighetschefen rapporterar till chefen för avdelningen för verksamhetsstöd.

Du kommer att arbeta med att:


• sätta upp och driva projekt för en säker och effektiv fysisk arbetsmiljö
• upprätta beslutsunderlag i lokal- och fastighetsfrågor med tillhörande uppföljning och återrapportering
• ansvara för leverantörer inom lokal- och fastighetsområdet (lokalvård, restauratörer, egna uthyrningar m m)
• proaktivt arbeta för att effektivisera och förbättra våra interna processer

Fastighetschefen rapporterar till chefen för avdelningen för verksamhetsstöd och är adjungerad i myndighetens ledningsgrupp.

Dina kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole-, gymnasie- eller YH-utbildning med inriktning bygg, fastighet eller teknik. Alternativt har du arbetslivserfarenhet inom området som vi bedömer likvärdigt. Har du byggnadsantikvarisk kompetens är det meriterande. Du har flera års erfarenhet från fastighetsbranschen, kunskaper om offentliga upphandlingar, entreprenadjuridik, förhandling, projektering och erfarenheter från att leda andra i exempelvis projekt.

Det är viktigt att du har god datorvana generellt och vana att arbeta med olika verksamhetssystem. I rollen som fastighetschef förväntas du ha god administrativ förmåga, vana att hålla presentationer samt goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Vi söker dig som har en hög servicekänsla och som inte drar dig för att arbeta operativt. I rollen som fastighetschef krävs att du arbetar proaktivt för förbättring och utför dina arbetsuppgifter med en hög kvalitet och noggrannhet. Du förväntas också vara strukturerad, ansvarstagande och utvecklingsinriktad.

Som person är du förtroendegivande och är en kommunikativ relationsbyggare som säkerställer samverkan internt såväl som externt. Fastighetschefen är en viktig sammanhållande länk och representant för myndighetens fastighets- och projektverksamheter. Därför förväntas fastighetschefen bidra till gott samarbete och att skapa goda relationer både inom och utanför organisationen.

Anställningsvillkor
Tjänsten är tillsvidare och på heltid. Vi tillämpar provanställning i 6 månader.

Ansök här senast 2021-05-16.

Vi undanber oss alla erbjudanden om ytterligare annonsering och kontakter från rekryteringsföretag.