Statens institutionsstyrelse söker en administratör med placering i Stockho

Statens institutionsstyrelse, SiS, är en myndighet som ansvarar för individuellt anpassad tvångsvård för ungdomar och för vuxna med missbruk. Det gör vi på särskilda ungdomshem och LVM-hem över hela landet. SiS verkställer även sluten ungdomsvård och finansierar forskning för att utveckla vården och behandlingen. I klartext är det vårt uppdrag att vända liv som präglats av utanförskap, missbruk och psykosociala problem. Därför spelar SiS en avgörande roll i vårdkedjan och ger hopp i svåra situationer. Att skapa den livsviktiga förändringen och möjligheten är inget vanligt jobb. Därför blir ditt arbetsliv på SiS en resa i personlig utveckling och din vardag en tuff och spännande utmaning på alla professionella plan.


Verksamhetskontoret ligger vid Lindhagensplan, på Kungsholmen.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som administratör har du ett ansvar att hålla ihop den dagliga driften vid kontoret. Det innebär bl. a. att du kommer att arbeta med registrering och distribuering av inkommande och utgående handlingar, samt arkivering. Du kommer att hantera förfrågningar från allmänheten och ge stöd och service till verksamhetskontorets medarbetare i bl. a. dokumenthanteringsfrågor. Du kommer även att hantera övriga administrativa arbetsuppgifter som förekommer vid verksamhetskontoret såsom post, skrivelser mm, samt att delar av kontorsservicen ingår.

Du kommer även att göra sammanställningar av data, arbeta med uppföljningar samt bidra i verksamhetskontorets utredningsarbete.

Arbetet bedrivs såväl självständigt som i visst samarbete med kontorets övriga funktioner. Samarbete bedrivs även med landets två andra verksamhetskontor och med huvudkontoret.

Verksamhetskontoret för missbruksvård svarar för institutionerna i hela Sverige varför anställningen kan medföra resor både inom verksamhetsområdet och till andra verksamhetsområden.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha:
• godkänd minst treårig gymnasieutbildning
• mycket god administrativ förmåga
• mycket god datorvana, bl. a. Officepaketet
• god förmåga att utrycka sig i tal och skrift
• god förmåga och fallenhet att samarbeta och kommunicera

Meriterande:
• Erfarenhet av registratorsarbete
• Erfarenhet av arbete inom statlig förvaltning
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem

Vi söker dig som har följande personliga egenskaper:

• Följa instruktioner och procedurer: Du håller dig till givna riktlinjer och rutiner samt engagerar dig i organisationen.
• Analysera: Du har förmågan att göra rationella bedömningar som bygger på tillgänglig information. Du kan hitta praktiska lösningar på en rad olika problem och inser att saker och ting oftast är komponenter i ett mycket större sammanhang.
• Anpassa och reagera på förändring: Du har förmågan att hantera och utnyttja oklara situationer på ett positivt sätt och anpassa ditt arbetssätt utifrån förändrade omständigheter. Du trivs med varierande arbetsuppgifter med olika tempon och svårighetsgrader.
• Arbeta med människor: Du är samarbetsvillig, stöttar andra och du lägger stor vikt vid att det egna arbetet ska komma andra människor till nytta. Du är prestigelös och har ett serviceintrikat arbetssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Statens institutionsstyrelse är indelad i ett huvudkontor och tre verksamhetsområden. Verksamhetsområde missbruksvård omfattar elva institutioner (LVM-hem) i Sverige. Verksamhetskontoret för missbruksvård är placerat i Stockholm och består utöver verksamhetsdirektören och verksamhetskontorschefen av ca 9 personer inom områdena vård- och behandling, hälso- och sjukvård, juridik, administration/registrator, ekonomi samt HR. Tillsammans ansvarar verksamhetskontoret för att planera och följa upp verksamheten inom hela verksamhetsområdet.

SiS söker nu en administratör till Verksamhetsområde missbruksvårds verksamhetskontor i Stockholm.

Anställningsform: Tillsvidare. Provanställning tillämpas.
Omfattning: Heltid.
Tillträde: Enligt överenskommelse.

SiS arbetar aktivt mot all form av diskriminering och välkomnar alla sökande.

Sista ansökningsdag är den 23 mars 2020.
Varmt välkommen med din ansökan!

Inför rekryteringsarbetet har Statens institutionsstyrelse tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.