Statens museer för världskultur söker arkivarie

Vill du arbeta på en myndighet som har världen som sitt arbetsfält? Statens museer för världskultur består av Etnografiska museet, Östasiatiska museet och Medelhavsmuseet i Stockholm samt Världskulturmuseet i Göteborg. Med samlingar som spänner över flera tusen år och alla världens kontinenter kan Världskulturmuseerna ge perspektiv och ökad förståelse för vilka vi är, varifrån vi kommer och vilken värld vi vill skapa tillsammans. Med en vision om en större, mänskligare och mer inkluderande värld är vårt uppdrag mer angeläget än någonsin!

Idag arbetar cirka 150 medarbetare utifrån regeringsuppdraget att visa och levandegöra världens kulturer samt ge perspektiv på en allt mer globaliserad värld, såväl historiskt som i dag. Vår kärnverksamhet är samlad i tre avdelningar Samling, Innehåll och lärande och Publika möten. Samtliga avdelningar arbetar med publiken i fokus, i nära samverkan och med hela myndigheten som arbetsfält. Vårt övergripande mål är att bli angelägna för fler och vi söker nu dig som med kunskap, nyfikenhet och värme vill bidra till att utveckla verksamheten framåt.

Världskulturmuseerna möter ökade krav från forskare, studenter och allmänhet att kunna ta del av myndighetens samlingar och arkiv digitalt via olika medier. Vi söker nu en arkivarie med uppdrag att utveckla våra historiska arkiv för en digital framtid.

ARBETSUPPGIFTER
Världskulturmuseerna söker en arkivarie med den övergripande uppgiften att säkerställa att myndighetens arkiv sköts enligt gällande regler och lagstiftning på strategisk och operativ nivå.

Du kommer att arbeta med att utveckla och genomföra en strategi för arkiven, som inkluderar att utveckla former för digital informationshantering e-arkivering och digitalt tillgängliggörande. I de löpande arbetsuppgifterna ingår att ordna, förteckna, gallra samt tillgängliggöra arkivmaterial. Arbetet innefattar också att utarbeta och uppdatera riktlinjer och styrande dokument inom arkivområdet samt rådgivning och stöd mot myndighetens verksamheter.

Arkiven består av myndighetens ämbetsarkiv samt enskilda arkiv.

Tjänsten som arkivarie innefattar också viss diarieföring, posthantering och utlämnande av allmänna handlingar men huvudansvaret för diarieföring och registratur sker centralt av registrator vid myndighetens kansli. Det kan även komma att ingå viss övrig arkivrelaterad administration i arbetsuppgifterna.

I arbetet kan handledning och arbetsledning av praktikanter, volontärer och visstidsanställda förekomma.

Du kommer samarbeta nära myndighetens befintliga arkivarie, men också med registrator, handläggare och övrig personal. Tjänsten är placerad i Göteborg på samlingsavdelningen, men regelbundet arbete i Stockholm ingår också.

KVALIFIKATIONER
Skall-krav
• Vi söker dig som har högskoleutbildning om minst 180 hp/120 p där arkiv- och informationsvetenskap lägst 60 hp/40 p ingår.
• Du har flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med arkiv- och informationshanteringsfrågor.
• Du har därmed god erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv samt är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som finns på området.
• Du har utbildning i eller erfarenhet av elektronisk informations- och arkivhantering.
• Tjänsten kräver att du har kunskaper om processorienterade informationshanteringsplaner och arkivförteckningssystem, gärna i Visual Arkiv.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska.

Meriterande
• Det är meriterande om du har utbildat och väglett tjänstemän i grundläggande arkivfrågor.
• Du har operativ erfarenhet av elektroniskt bevarande och utveckling av digitala arbetssätt.

Personliga egenskaper
Du har god samarbetsförmåga, är kommunikativ och serviceinriktad. Du uppmärksammar och tar tag i olösta problem. Du förmår att skapa samarbeten med funktioner och personer på olika nivåer i organisationen.
Stor vikt kommer läggas vid personliga egenskaper. Statens museer för världskultur eftersträvar mångfald och jämställdhet och ser därför alltid anställda med olika bakgrund och erfarenhet som mycket berikande för verksamheten.

ÖVRIGT
Vi tar endast emot ansökningar via Offentliga Jobb.

Vi har valt våra rekryteringskanaler och undanber oss all kontakt från rekryterings- och annonsförsäljare.