Statskontoret söker en administratör

Har du som person en utpräglad känsla för service och kvalitet? Trivs du i en självständig roll och tycker om att ge god service och att ha många kontaktytor så är detta en tjänst för dig. Vi erbjuder dig en varierande roll, med stort eget ansvar på en myndighet som bidrar till en effektiv statsförvaltning och en god förvaltningskultur i staten.


Arbetsuppgifter

Statskontoret arbetar med utredningar och utvärderingar inom olika politikområden på uppdrag av regeringen. Vi har fyra utredningsenheter som arbetar med de olika utrednings- och projektuppdragen och en enhet som utgör verksamhetsstödet på myndigheten. Organisatoriskt tillhör du den enheten och rapporterar till den administrativa chefen men du stödjer genom ditt arbete hela myndigheten med administrativa uppgifter tillsammans med andra administratörer som stödjer varandra vid behov. 

Som administratör stöttar du verksamheten och dina arbetsuppgifter består av delarna; projektstöd för pågående utredningar, administrativt chefsstöd samt att stötta den utåtriktade verksamheten.

I projektstödet ingår det bland annat administrativ samordning av och mellan projekten. Du stödjer projekten med administration som till exempel kan vara stöd vid registrering och arkivering samt gör viss fakturahantering.

Inom ramen för chefsstödet förväntas du stötta cheferna med löpande administration såsom ta mötesanteckningar, göra mötesbokningar, förberedelser för, under och efter gemensamma möten med praktisk hantering av till exempel fika och sammanställa dokumentation.

Den utåtriktade verksamheten innebär att du arbetar med administration i form av mötesinbjudningar och anmälningar till seminarier. Ansvaret innebär också att agera som konferensansvarig vid seminarier, beställa catering och liknande samt att sköta administrativ samordning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har;


• Slutförd gymnasieutbildning i form av slutbetyg eller gymnasieexamen, gärna med administrativ inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• Dokumenterad gedigen erfarenhet av att arbeta i MS Office,
• Flerårig erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter inom offentlig sektor,
• Erfarenhet av diarieföring, arkivering och fakturahantering
• God förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Arbetet som administratör är en servicefunktion vilket ställer krav på att du är serviceinriktad. För oss innebär detta att du är tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och få verksamheten att fungera smidigt. Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att ha många olika kontaktytor internt och externt. Det är därför viktigt att du trivs i en sådan roll.

Vi ser att du är lugn och trygg i dig själv och kan hantera stressade situationer på ett bra sätt. Vidare har du förmågan att kunna planera, organisera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt så att viktiga arbetsuppgifter upprätthålls.

Du är flexibel och har därmed lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och se lösningar i uppkomna situationer. Din samarbetsförmåga är mycket god och du har lätt för att bygga relationer. Vi förutsätter att du har god IT-kompetens och en väl utvecklad administrativ förmåga.

Meriterande


• Erfarenhet av administrativt arbete från statlig förvaltning,
• Erfarenhet från arbete med SharePoint,
• Registratorsutbildning alternativt mycket god erfarenhet från arbete i W3D3

Bra att veta

På https://www.statskontoret.se/om-oss/jobb/ kan du läsa om fler fördelar med att jobba på Statskontoret och hur det går till när du söker anställning hos oss. Anställningen är en tidsbegränsad anställning till och med 2023-06-30.

Välkommen att registrera din ansökan, på svenska, på knappen Ansök. Ange diarienummer 2022/208–2. Sista ansökningsdag är den 21 november 2022.

Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Om Statskontoret                 

Statskontoret bidrar till en effektiv statsförvaltning. Vi gör utredningar och utvärderingar inom olika politikområden på uppdrag av regeringen. Uppdragen handlar ofta om att förbättra styrningen, ledningen och organiseringen av statlig och statligt finansierad verksamhet. Våra rapporter används för att effektivisera och ompröva statlig verksamhet.

Vi bidrar till förvaltningspolitikens utveckling genom analyser, kunskapsunderlag och seminarier. Statskontoret främjar och samordnar även arbetet för en god förvaltningskultur och mot korruption i staten. Vi samlar kunskapsunderlag och stödmaterial på vår webbplats https://www.forvaltningskultur.se/ Vi är också en viktig sektorsoberoende remissinstans.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Staffan Johansson, administrativ chef eller Eva Sparreljung, personalspecialist.

Fackliga kontaktpersoner är Maria Karanta (Saco-S) och Jana Fromm (ST).

Du når oss genom att ringa till Statskontorets växel på 08-454 46 00.