Statskontoret söker en registrator och administratör

Är du en registrator som vill arbeta med både dokumenthantering och administrativt stöd? På Statskontoret kan vi erbjuda dig en roll där du har varierande arbetsuppgifter och ger stöd och service till hela organisationen. Vill du bli en viktig spindel i nätet hos oss? Sök då tjänsten som registrator och administratör.

Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du arbetar med både registratorsuppgifter och administrativa uppgifter och var tyngdpunkten i arbetet ligger kan variera över tid.

Du ansvarar för myndighetens dokumenthantering från ax till limpa och hanterar alla uppgifter från registratur, dokument- och ärendehantering till arkivering och diarieföring. Du stöttar vid utlämnande av allmänna handlingar. Du delar gärna med dig av dina kunskaper om dokumenthantering och är ett viktigt stöd till dina kollegor. Vi har ett utvecklat digitalt arbetssätt och använder digitala portaler som stöd i vår projekt- och remissprocess.

Du stödjer HR med administration av löner och kompetensutveckling och du arbetar med stöd till två av Statskontorets chefer. Du hanterar också vissa konsultavtal, ansvarar för vår reseadministration och samordnar myndighetsgemensamma aktiviteter, till exempel medarbetardagar. Arbetsuppgifterna är varierande och kan handla om både stort och smått.

Arbetet sker i ett team med andra administratörer som stödjer varandra vid behov.

Du förväntas arbeta självständigt och ta ansvar för att arbetsuppgifterna löses på bästa sätt. I dina uppgifter ingår att utveckla befintliga rutiner. Arbetsuppgifterna innebär att du kommer att ha många kontakter med personer både inom och utanför myndigheten. Det är därför viktigt att du trivs i en sådan roll.

Kvalifikationer
Din bakgrund

• Flerårig erfarenhet av registratorsuppgifter och liknande administrativa arbetsuppgifter, gärna från offentlig sektor.
• Relevant utbildningsbakgrund, gärna registratorsutbildning, eller motsvarande kompetens som Statskontoret bedömer som likvärdig.
• God kunskap om offentlighet och sekretess och andra regelverk som styr dokumenthantering inom offentlig verksamhet.
• God förmåga att kommunicera i både tal och skrift på svenska.
• God dator- och systemvana, inklusive Officepaketet.

Personliga egenskaper

• Du tycker att struktur och kvalitet i arbetet är viktigt.
• Du är självgående, flexibel och kan prioritera mellan arbetsuppgifter.
• Du har en hög samarbetsförmåga samt ett serviceinriktat och lösningsfokuserat arbetssätt.
• Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande

• Erfarenhet från arbete med Sharepoint eller W3D3.
• Varit delaktig i förändringsarbete inom digitalisering.
• Erfarenhet från arbete med löneadministration.
• Erfarenhet från arbete med arkivering.

Bra att veta
På http://www.statskontoret.se/om-oss/lediga-tjanster kan du läsa om fler fördelar med att jobba på Statskontoret och hur det går till när du söker anställning hos oss. Anställningen är en tillsvidareanställning och inleds med provanställning i sex månader.

Du ansöker genom att klicka på knappen Ansök. Ange diarienummer 2021/95-2. Urval görs löpande så sök gärna tjänsten tidigt. Sista ansökningsdag är 31 maj.

Om Statskontoret
Statskontoret bidrar till en effektiv statsförvaltning. Vi gör utredningar och utvärderingar inom olika politikområden på uppdrag av regeringen. Uppdragen handlar ofta om att förbättra styrningen, ledningen och organiseringen av statlig och statligt finansierad verksamhet. Våra rapporter används för att effektivisera och ompröva statlig verksamhet.

Vi bidrar till förvaltningspolitikens utveckling genom analyser, kunskapsunderlag och seminarier. Statskontoret främjar och samordnar även arbetet för en god förvaltningskultur och mot korruption i staten. Vi samlar kunskapsunderlag och stödmaterial på vår webbplats forvaltningskultur.se. Vi är också en viktig sektorsoberoende remissinstans.

Är du intresserad?
Vill du veta mer om tjänsten och vad vi erbjuder är du välkommen att kontakta Marie Seijboldt (administrativ chef) eller Charlotte Ryrberg (HR-konsult).

Fackliga kontaktpersoner är Emeli Mårtensson (Saco-S) och Martin Johansson (ST).

Du når oss genom att ringa till Statskontorets växel på 08-454 46 00.