Statssekreterarassistent - arbeta med stöd åt politisk ledning

Statssekreterarassistent, Utbildningsdepartementet
Är du en erfaren assistent och vill arbeta i en politisk miljö med omfattande interna och externa kontakter? Kan du möta höga krav på struktur och samarbetsförmåga?

Som vår nya medarbetare får du en variationsrik vardag i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.
Som statssekreterarassistent ger du löpande service och stödjer statssekreteraren med administration och planering. Arbetsuppgifterna är varierande, såsom kalenderhantering, mötesbokningar, reseadministration och besöksmottagning. Du besvarar telefonsamtal, hanterar fakturor och förser statssekreteraren med underlag till fysiska och digitala möten. Arbetet innebär många kontakter såväl internt som externt och det förekommer både nationella och internationella kontakter i det dagliga arbetet. Du ingår i en grupp med assistenter som tillsammans arbetar med den politiska ledningen och stöttar varandra vid behov.

Din bakgrund
För att axla denna roll krävs det att du har avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av kvalificerat sekreterar- eller administratörsarbete, exempelvis som enhetsassistent, GD/VD-sekreterare eller liknande. Erfarenhet från administrativa arbetsuppgifter inom Regeringskansliet eller annan statlig myndighet är meriterande. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i engelska. Du är väl förtrogen med Officepaketets olika delar samt kalenderadministration i Outlook och hantering av digitala möten. Vi ser det som meriterande om du har kunskaper i dokumenthanteringssystemet, DHS. 

Dina egenskaper
I din roll som assistent är du van att arbeta självständigt, du har stor ansvarskänsla, gott omdöme och kan tidvis arbeta under tidspress. Du är lugn och stabil, samt van att hantera många kontaktytor och har en mycket god samarbetsförmåga. Det är naturligt för dig att självständigt ta ansvar för dina arbetsuppgifter samt att driva dina processer vidare. Du är strukturerad och planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Genom ett gott samarbete bidrar du till att statssekreterarens och assistentgruppens arbete löper på smidigt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt
Tillsvidareanställning som inleds med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.

Är du intresserad
Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta Anna-Karin Jansson som är administrativ chef, på 08-405 91 30. Du är också välkommen att kontakta personalhandläggare Ryan-Alexander Eriksson 08-405 33 40. Fackliga kontaktpersoner är Karin Flemström för Saco och Mikaela Larsson för ST. Du når dem via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 26 september 2022.


Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 700 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Utbildningsdepartementet, som är ett av elva departement, ansvarar för frågor som rör förskoleverksamhet, förskoleklass, grundskola och övriga obligatoriska skolformer, skolbarnsomsorg, gymnasieskola, vuxenutbildning, folkbildning, universitet och högskola, forskning och studiefinansiering.