OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
På toppen av det Småländska Höglandet hittar du Aneby kommun, en av landets minsta kommuner. Storleken har betydelse och i vår kommun har vi i flera år legat i topp i landet i mätningar om nöjda medarbetare till stor del på grund av närheten till varandra, våra medborgare och inte minst till förvaltning, kommunledning och politiker. Möjligheten att påverka och vara delaktig i kommunens utveckling är stor i vår organisation där samverkan är vår ledstjärna och förutsättningen är engagerade människor. Det är kanske därför vi har närmare 700 registrerade företagare och mer än 100 föreningar i kommunen.
Som skolkommun har vi varit Smålands bästa i flera år, nu på 15 plats i landet bland alla skolor och vi presterar goda resultat på flera andra områden.
Du kommer att tillhöra den politiska administrationen, en enhet som ansvarar för sekreterarskapet och administrationen kring kommunens styrande organ. Verksamheten arbetar också med utvecklingen av ärende- & dokumenthanteringen i kommunen och ansvarar för uppdateringar av ledningssystem och styrdokument.
Läs mer om varför du ska jobba i Aneby kommun, vår värdegrund och dina framtida kollegor på vår hemsida: http://www.aneby.se/jobbahososs
ARBETSUPPGIFTER
Din huvuduppgift blir att vara sekreterare i nämnd och utskott och som en del av den politiska administrationen jobbar du tätt tillsammans med övriga medarbetare och ni stöttar varandra i de arbetsuppgifter som ligger på enheten, såsom posthantering, diarieföring och sekreterarskap i de politiska organen.
Vi är allt mer på väg in i e-samhället där du blir en viktig resurs som tar tillvara de möjligheter som ges med modern e-förvaltning och e-arkiv som exempel. Tillsammans i den politiska administrationen och i nära samarbete med e-strateg och olika lokala och regionala nätverk kommer ni arbeta med utveckling av dessa frågor, olika projekt och säkrandet av administrativa rutiner. Redan idag hanterar vi politiska möten digitalt med stöd av surfplattor och det finns många spännande uppgifter att arbeta vidare med.
Som alltid i den lilla kommunen blir bredden av uppgifter stor, vilket gör uppdraget ombytligt och intressant.
KVALIFIKATIONER
Akademisk examen inom statsvetenskap, juridik eller annan för tjänsten relevant utbildning.
Ett drivande intresse för e-utveckling, det vill säga att utveckla verksamheten med hjälp av digitala stöd.
God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.
Behärskar office-programmen väl.
Erfarenhet av att arbeta med ärende- och dokumenthanteringssystemet W3D3 är en merit.
Du är känd för att vara en team-player, en ansvarsfull och serviceinriktad person som har lätt till skratt.
.
Intresse, engagemang och viss erfarenhet från området är viktig.
ÖVRIGT
Eventuell kontakt från rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Kontaktpersoner på detta företaget
Enhetschef Marianne Gustafsson
0380-46217
Arbetsledare kök Kalle Tegenfeldt
0380-46316
Kommunikationschef Torbjörn Sundbrandt
0380-46218
Upphandlingschef Johanna Evegren
0380 46 300
HR Controller Erik Havemose
0380-46 100
Avdelningschef Kommunstödsavdelningen Marianne Cederqvist
0380-46273
HR Controller Erik Havemose
0380 46 214
Avdelningschef Kommunserviceavdelningen Marianne Cederqvist
0380-46273
Chef Kostenheten Kalle Tegenfeldt
0380-46316
Avdelningschef kommunserviceavdelningen KSA Marianne Cederqvist
0380-462 73