Stf Sektionschef vid Försvarsmaktens Högkvarters Dokumenthanteringssektion

Tycker du om att leda och utveckla medarbetare i en verksamhet som ständigt utvecklas och förändras? Då kan det här vara en tjänst för dig!

Om Försvarsmaktens Högkvarters Dokumenthanteringssektion (HKV DokhS)

HKV DokhS söker en ställföreträdande sektionschef med placering i Stockholm. Sektionens uppgift är att stödja Försvarsmakten i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, omhänderta och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapsstegen fred-kris-krig, nationellt som internationellt.

HKV DokhS består av en sektion, uppdelad i fem detaljer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som ställföreträdande sektionschef kommer du att stödja sektionschefen med den operativa verksamheten på sektionen och representera sektionen vid behov. Vid sektionschefens frånvaro verkar du i dennes ställe. Du förväntas ha mycket god kännedom om sektionens verksamhet och kan stödja detaljcheferna operativt vid behov. Utöver övergripande operativ stöttning och uppföljning kommer du att hantera vissa administrativa uppgifter inom ramen för sektionens ekonomi samt vara ansvara och driva vissa av sektionens projekt. Du ingår i sektionens ledningsgrupp och bidrar där med dina kunskaper för att utveckla sektionen som helhet. Du deltar i övningsverksamhet och vid behov medverkar du i andraverksamheter och uppgifter inom sektionen. Befattning en som ställföreträdande sektionschef är ny på sektionen så det finns visst utrymme att själv påverka innehållet i befattningen.

KRAV

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning med inriktning administration, registratur, arkivvetenskap, HR, eller liknande inriktning alternativt innehar arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Några års erfarenhet som chef med personal- och budgetansvar
• Ledarskapsutbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• B-körkort – manuell
 
Personliga egenskaper

Vi söker dig som har stor social kompetens och hög servicekänsla. Du som chef förväntas skapa engagemang och delaktighet inom sektionen genom ditt goda ledarskap. Du har lätt för att ta kontakt med människor och tycker om att samverka med andra. Du är självmotiverad och har förmåga att arbeta självständigt samtidigt som du är en god lagkamrat. 

Meriterande

• Erfarenhet av projektledning
• Erfarenhet av ledning i en operativt krävande miljö
• Kunskap om offentlig förvaltning och Försvarsmakten i allmänhet
• Erfarenhet inom dokumenthanteringsområdet
• Erfarenhet av, och kunskaper om Försvarsmakten
Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar – ÖRA, vilken du självklart delar med oss.

Befattningen: Tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning.

Arbetsort: Stockholm, Lidingövägen 24

Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.

Lön: Individuell lönesättning tillämpas.

Välkommen med din ansökan senast 2023-04-09. 

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du anger löneanspråk samtmotiverar varför du är lämpad för denna befattning.

För upplysning om befattningen kontakta:

Sektionschef HKV DokhS, Sandra Stevelind, sandra.stevelind@mil.se eller via Försvarsmaktens växel 08-402 40 00 

Fackliga kontaktpersoner

SACO: Camilla Robertsson

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet OFR-S: Kjell Tetzlaff

OFRO: Arne Nilsson

 

 

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
-----------------------------------------------------
Information om det rekryterande förbandet:

I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.