Stiftelsen Hallands länsmuseer söker administrativ chef

Stiftelsen Hallands länsmuseer söker en drivande och kommunikativ administrativ chef

Stiftelsen Hallands länsmuseer driver museiverksamheten vid Hallands kulturhistoriska museum och Hallands konstmuseum. Vi är Hallands största regionala kulturinstitution med ett sjuttiotal anställda och vi verkar i hela regionen. Den utlysta tjänsten är placerad på stiftelsens centrala administrativa enhet som har sitt säte i Halmstad. Till denna spännande verksamhet söker vi nu en engagerad, kommunikativ och lösningsorienterad administrativ chef.

Arbetsplatsbeskrivning
Den administrativa enheten utgör en stabsfunktion för stiftelsen Hallands länsmuseer och har en nyckelroll för att skapa en effektiv styrning, samordning och utveckling av lednings- och verksamhetsstöden. Inom ansvarsområdet ligger ekonomi, redovisning och HR-processer, ärendehantering och diarieföring, stiftelsegemensamma avtal och system, juridiskt stöd, samt hyresfrågor för stiftelsens fastigheter. Hallands länsmuseer står inför ett utvecklingsarbete där lednings- och verksamhetsstöden behöver stärkas ytterligare, inom bland annat IT-området.

Arbetsbeskrivning
Som administrativ chef är du ansvarig för att driva utvecklingen av de centrala stödfunktionerna. Du svarar till och utgör ett stöd för länsmuseichefen i dennes uppdrag, samt ingår i stiftelsens ledningsgrupp och deltar på styrelsens sammanträden.
Den administrativa chefen ansvarar för att centrala funktioner och stödsystem har en god struktur och ordning så att verksamhetschefer har rätt stöd i sitt arbete och verksamheterna kan fokusera på grunduppdragen.
Ditt ansvar är:
att säkerställa korrekt ekonomihantering, årsredovisning, rapportering och uppföljning till ledning, styrelse och andra intressenter
att säkerställa att stiftelsen har rätt verksamhetsstöd i enlighet med lagar och praxis för offentlig förvaltning såsom ärendehantering och diarieföring, HR-processer, ekonomihantering, avtal och upphandling
att ansvara för och utveckla stiftelsen olika administrativa stödsystem
att utveckla rutiner och processer för analys och uppföljning
att effektivisera arbetet och utveckla verksamhetsstöden tillsammans med kansliets medarbetare och i nära dialog med länsmuseichef och ledningsgrupp
att tydligt leda och fördela arbetet samt skapa engagemang och delaktighet hos medarbetarna för att uppnå uppsatta mål
att ansvara för kommande centralisering/samordning inom IT och internkommunikation
att säkerställa att stiftelsen har god styrelseadministration

Den administrativa enheten består idag av tre ekonomer med ansvar för ekonomistöd, redovisning och lönehantering samt en HR-funktion som i dagsläget också hanterar styrelseadministrationen. På sikt kan enheten utökas med flera funktioner.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett stort intresse av att leda och utveckla administrativa processer i offentlig verksamhet. Du trivs både i den strategiska rollen där du organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för dina medarbetare, men också i den mer operativa rollen där du själv tar tag i saker, löser uppgifter och skapar de strukturer som behövs. Du har en utpräglad förmåga att lösa problem.
Att skapa engagemang och delaktighet är en självklarhet för dig och du är trygg och stabil i både dig själv och i ditt ledarskap. Du är kommunikativ och lyhörd och har en mycket god förmåga att samverka och vidhålla goda relationer och nätverk inom stiftelsen och med externa parter.

Vi ser att du har:
Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi/ juridik, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
Flera års erfarenhet av ledning i chefsbefattning, gärna från offentlig verksamhet
Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsutveckling inom administration.
God förståelse för avtalsfrågor, dokument- och ärendehantering, offentlighet och sekretess.
Mycket god kommunikativ förmåga och hanterar svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av juridiskt stöd, avtal och upphandling
Erfarenhet av hyres- och fastighetsfrågor
Erfarenhet från kulturverksamhet

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Placeringsort:
Halmstad
Arbete i Varberg förekommer regelbundet
Anställningsform:
Tillsvidareanställning 100%
Lön:
Individuell lönesättning
Arbetsgivare:
Stiftelsen Hallands länsmuseer
Tollsgatan 7, 302 32 HALMSTAD
Tel 035-19 26 00.
Tillträde:
1 mars 2022 eller enligt överenskommelse.
Sista ansökningsdag:
2021-12-19
Ansökan med CV och personligt brev sänds via e-post till:
ansokan@hallandslansmuseer.se
Övrigt
Intervjuer till tjänsten kommer att genomföras den 12 och 14 januari 2022.
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Cajsa Lagerkvist, Länsmuseichef
Stiftelsen Hallands länsmuseer
/Hallands kulturhistoriska museum
0760-22 63 66
Fackliga företrädare:
SACO/DIK, Sofie Renström
0703 - 48 09 63
Observera
Vi godtar bara ansökningar via e-post.
Vi undanber oss kontakter med annonsförsäljare i detta ärende.
Stiftelsen Hallands Länsmuseer Halmstad och Varberg omfattas av offentlighetsprincipen vilket innebär att dina ansökningshandlingar kan komma att begäras ut. Alla som begär ut allmänna handlingar kan därmed ta del av dina personuppgifter. När du skickar e-post till oss kommer vi att behandla dina personuppgifter enligt gällande Dataskyddsförordning (GDPR) och enligt vår personuppgiftspolicy, vilken finns på: www.hallandslansmuseer.se/policys--viktiga-dokument.html