Stiftelsen Läxhjälpen söker administratör och koordinator (deltid, 50 %)

Tycker du att allas rätt till en god utbildning och att ta tillvara ungas möjligheter är viktigt?
Gillar du administration, att koordinera mindre projekt och har ett öga för detaljer, samtidigt som du vill jobba i en dynamisk organisation där vi har daglig kontakt med såväl högskolestudenter och skolelever, som företagsledare och offentlig sektor? Vill du jobba med grymma kollegor som jobbar målinriktat mot samma vision?
16 058 elever klarade inte skolan förra läsåret och det finns skolor där 6 av 10 elever inte når gymnasiebehörighet. Läxhjälpen bedriver ett riktat och resultatfokuserat läxhjälpsprogram för elever som riskerar att inte klara skolan, så att de når gymnasiebehörighet med självförtroende inför framtiden.
Vi söker nu en strukturerad och engagerad administratör och koordinator till vårt kansli i Stockholm. Tjänsten är en deltidstjänst om 50 % under 12 månader då vi genomgår flera förändringar med arbetstoppar i andra delar av organisationen. Möjlighet till förlängning och utökning av tjänsten kan uppkomma. Vi har många spännande utmaningar framför oss och längtar till att du kommer och förstärker oss!
Övergripande innefattar rollen:
ansvar för löpande ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom fakturering och utläggsredovisning
ansvar för verksamhetsadministrativa arbetsuppgifter såsom behörigheter till intranät och andra system, samt arkivering
att koordinera arbetsuppgifter kopplade till Läxhjälpens resultatmätning som innefattar en stor mängd data och kontakt med många aktörer
att koordinera och skriva bidragsansökningar till exempelvis stiftelser och fonder
att stötta kollegor på kansliet och samarbetspartners med administrativa arbetsuppgifter
att vid behov medverka i och utveckla mindre projekt



Vi söker dig som:
är strukturerad och driven, med vana att ansvara för att arbetsuppgifter blir utförda på ett korrekt sätt
är självgående, ser lösningar och har förmågan att planera och prioritera ditt eget arbete
är flexibel, då arbetsuppgifterna kan röra sig snabbt från löpande administration till korta puckar och mindre projekt
har erfarenhet av administrativt arbete, särskilt ekonomiadministrativa arbetsuppgifter såsom fakturering
har erfarenhet av att arbeta i Google Drive och tillhörande applikationer, samt har mycket goda kunskaper i Google Kalkylark (eller Excel)
har mycket god förmåga att uttrycka sig i text (svenska)
delar Läxhjälpens värderingar och vision om ett samhälle där alla barn och unga växer upp med förutsättningar att klara skolan och forma sin egen framtid



Det är ytterligare meriterande om du har erfarenhet av ett eller flera av områdena:
Ekonomiredovisning
FortNox
SalesForce



Vi erbjuder en utvecklande tjänst på en livfull arbetsplats med 400 anställda högskolestudenter och ett kansli på 8 personer, där du till viss del får vara med och påverka både dina arbetsuppgifter och arbetstider. Du blir en viktig del av vårt team och bidrar till att utveckla hela vår organisation.
Som administratör och koordinator får du inblick i stora delar av Läxhjälpens verksamhet och därmed stor möjlighet att utvecklas. För rätt person kan det uppkomma möjligheter att i ett längre perspektiv växa inom såväl rollen som inom organisationen.
Anställningen är en deltidsanställning om 50 %, visstid om 12 månader. Tjänsten utgår från vårt kontor på Södermalm i Stockholm. Tillträde enligt överenskommelse. 3 månaders provanställning tillämpas.
Vi ser mångfald som en styrka och strävar efter att vara en arbetsplats som tillvaratar olika erfarenheter och perspektiv.
Låter det intressant?
Välkommen med din ansökan och ditt CV. Sista ansökningsdag är den 16 januari 2022, men vänta inte att skicka in din ansökan eftersom urval sker löpande. Ansökan skickas till Henrik Szabo, generalsekreterare, henrik@laxhjalpen.se. Märk ansökan med “Ansökan administratör och koordinator”. Vid frågor om tjänsten nås Henrik Szabo på tfn. 076-789 55 74.