Stiftsarkivarie till Svenska kyrkan Stockholms stift

Har du erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning och vill arbeta med att utveckla Stockholms stifts arkiv i vår digitaliseringsresa? Trivs du dessutom i en rådgivande roll där du får dela med dig av din expertis? Då kanske tjänsten som vikarierande stiftsarkivarie på Stockholms Stift är något för dig!

Som stiftsarkivarie kommer du att ingå i stiftskansliet som består av ca 50 medarbetare med placering i trevliga lokaler på Klara södra kyrkogata, mitt i centrala Stockholm. Här kommer du att omges av kollegor inom ett stort spann av kompetenser som alla arbetar för det gemensamma målet att främja de drygt 50 församlingarnas verksamhet på olika sätt. Som anställd inom svenska kyrkan kommer du att verka i en platt organisation där samverkan, kunskapsutbyte och kompetensutveckling genomsyrar verksamheten. Hösten 2022 flyttar verksamheten till nya aktivitetsbaserade arbetsplatser i lokaler vid Sankt Jacobs kyrka i Kungsträdgården.

Tjänsten:
Tjänsten är ett studievikariat från och med omgående till och med maj 2023.
Som arkivarie har du ensamt huvudansvar för Stockholms stifts arkiv och ansvarar därigenom för råd, stöd och hjälp till församlingarna i arkivfrågor. Inom ramen för detta ansvarar arkivarien för utbildning och fortbildning av berörda parter ute hos församlingarna när det gäller arkiv, diarium och dokumenthantering och kommer att arbeta med implementeringen och upplärningen kring Public 360, som är ett IT-stöd för ärende och dokumenthantering (både i stiftskansliets organisation och i de enskilda församlingarna samt till förtroendevalda.)
I rollen som arkivarie kommer du också delta i Förvaltningstillsyn, projektarbeten och bistå stiftskansliet i kyrkovalarbetet och i övriga förekommande frågor kring arkiv. Rollen innebär till stor del kontakt och samröre med församlingarna ute i stiftet och kräver en person som känner sig bekväm med detta.
Vem söker vi?
Du har minst ett års studier i arkiv- och informationsvetenskap på högskolenivå.
Högskoleexamen om 180hp/120p. Vi ser gärna att du har studerat ämnen av relevans för arbete inom svenska kyrkan.
Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
Du har tidigare erfarenhet av verksamhetsbaserad arkivredovisning, digitala arkiver och informationshantering. Tidigare erfarenhet av att ha jobbat med Public 360 eller andra ärendehanteringssystem är meriterande, liksom tidigare arbete inom svenska kyrkan eller offentlig förvaltning.
För att trivas i den här rollen som arkivarie behöver man tycka att det är roligt och spännande med social interaktion. Man behöver också känna sig bekväm med att ansvara för utbildningstillfällen med grupper i de olika församlingarna. Utöver detta bör man vara strukturerad och ha en förmåga att planera sitt arbete. Då implementeringen av Public 360 sammanfaller med höstens kyrkoval kommer man att komma in i verksamheten i en högintensiv period- detta gör att man behöver trivas med att arbeta med en arbetsbelastning som varierar och själv ha förmågan att strukturera sitt arbete för en lagom arbetsbelastning.
Uppdragsgivare: Svenska kyrkan Stockholms stift
Ort: Stockholm
Sista ansökningsdag: 15 maj. Intervjuer kan komma att ske löpande för att förkorta processen, då vi önskar tillsätta tjänsten så snart som möjligt för att säkerställa god inskolning.
Tillträdesdag: Snarast enligt överenskommelse.
Frågor om tjänsten: Stiftsarkivarie Charlotte Raab, tfn, 08-508 940 78
Maila din ansökan till: stockholmsstift.rekrytering@svenskakyrkan. Märk ansökan med Arkivarie och ditt namn i ämnesfältet.
Facklig kontaktperson: Hans Kyrö, hans.kyro@dik.se
Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter via länken: www.svenskakyrkan.se/stockholmsstift/integritetspolicy-for-stockholms-stift