Stim söker Digital Workplace Manager

Stim är en medlemsorganisation utan vinstintresse för 90 000 anslutna musikskapare och förlag. Vi arbetar för en stark upphovsrätt och för att låtskrivare och kompositörer ska få betalt för sin musik. Tillsammans med våra medlemmar ger vi förutsättningar för skapande och återväxt i Sveriges musikliv.

Tjänsten

Stims verksamhet är i hög grad datadriven och förmågan att hantera, processa och skydda data är central. Vi letar nu efter en erfaren Digital Workplace Manager med uppdrag att fortsatt digitalisera vår arbetsplats och våra processer, i linje med Stims IT strategi. I denna roll kommer du definiera, utveckla och påverka de digitala aspekterna av Stim som arbetsplats för att säkra att våra anställda har de verktyg som behövs och att vi använder dessa på bästa sätt, för att ge en bra digital upplevelse och möjliggöra engagemang, snabbhet och samarbete.

Stims tech team består av ca 35 st av Stims totalt 130 medarbetare, uppdelade i ett flertal produktteam. Vi har stort fokus på utveckling och jobbar med att ta fram och utveckla mjukvara och tjänster till Stims anslutna medlemmar och kunder. Som Digital Workplace Manager kommer du att ansvara för en hel del av den inköpta mjukvara som integrerar med våra egenutvecklade produkter och jobba tätt tillsammans med utvecklingsteamen.

Du kommer att ingå i vår IT ledning där vi jobbar med både strategiska frågor men även rent praktiskt koordination runt t.ex. säkerhetsarbete samt tillsammans tar fram våra ”success metrics” som vi följer upp och arbetar med på alla områden. I rollen kommer du att ha personalansvar för ett mindre supportteam och budgetansvar för en stor del av Stims IT budget. Du ska vara med och skapa visionen för den framtida digitala arbetsplatsen och sen leda resan dit, tillsammans med ditt team och de övriga IT teamen.

Arbetsuppgifter och ansvar

I denna roll kommer du att:

- Vara ansvarig för den fysiska arbetsplatsen, tekniken och de riktlinjer till användarna som formar företagskulturen, t.ex. runt IT säkerhet
- Leda och utveckla Stims supportteam
- Från ett strategiskt perspektiv utveckla och underhålla en vision för den digitala arbetsplatsen som hänger ihop med övergripande IT strategi och roadmap
- Ansvara för all digital kommunikation inom organisationen inkl intranätet, vilka verktyg som används och hur
- Identifiera behov hos de anställda, utreda och undersöka olika möjligheter och designa förslag på lösningar, både ”high level” men även i detalj
- Ansvara för ”first line support” till våra medarbetare inkl administration och uppföljning av licenser etc
- Upphandla både tjänster, licenser samt även fysiska verktyg som datorer, mobiltelefoner m.m. och ansvara för relation och avtal med leverantörer
- Ansvara för att planera och genomföra uppgraderingar m.m. för ”dina” produkter
- Att äga och även driva projekt från start till slut, säkra hög kvalitet, innovativa lösningar och funktionell design inom budget
- Samarbeta med övriga team och övrig verksamhet för att stötta och hitta möjligheter till förbättringar genom automatisering, förbättrade processer etc.


Kvalifikationer och egenskaper

Vi söker dig som har:

- Du minst 3 års erfarenhet i en ledande tjänst där du varit med och genomfört större förändringar inom den digitala arbetsplatsen
- Bred kompetens inom IT-området; både god förståelse för nätverksarkitektur, informationssäkerhet och klient/serverteknik
- Gedigen erfarenhet av projektledning samt processutveckling och förbättringsarbete
- Erfarenhet av upphandlingar och licenshantering
- Flytande kunskaper i svenska och mycket goda kunskaper i engelska såväl tal som skrift
- Erfarenhet av relevanta produkter som t.ex. Digital Meeting Services (Teams, Zoom, Slack etc)
- Du är en problemlösare som gillar att driva frågor och ta egna initiativ
- Du har en förmåga att se helheten och kan skapa och kommunicera runt en vision, men gillar även att jobba ”hands on”


Vi söker dig som är trygg och prestigelös och om brinner för att skapa ett ”vinnande lag”. Du är strukturerad och har en förmåga att skapa tydlighet och staka ut en gemensam riktning baserat på verksamhetens krav och önskemål. Vidare kräver rollen att du har ett affärsmässigt omdöme och är en skicklig kravställare mot våra leverantörer.

Övrigt

Ett arbete på Stim innebär att arbeta i en värderingsdriven organisation, där vi tror på en stark upphovsrätt och musikens värde. Stim har en stark kultur med mycket hjärta och passion för våra anslutnas intressen och för att främja svenskt musikskapande. Stim har ca 130 anställda som i arbetar i fina lokaler på Hornsgatan 103 i Stockholm. Tjänsten är en tillsvidare anställning med sex månaders inledande provanställning. Tillträdet är enligt överenskommelse.

Känner du igen dig i beskrivningen?

Välkommen med din ansökan och CV snarast, urval och intervjuer sker löpande. Eventuella frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef Jenny Möllberg på jenny.mollberg@stim.se.

Stim har kollektivavtal genom Almega. Fackliga frågor besvaras av Susan Roberts, Unionen via mail till susan.roberts@stim.se.