Stipendiehandläggare

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.


Det gemensamma verksamhetsstödets (GVS) uppgift är att stötta universitetets kärnverksamhet utbildning och forskning. Det gör vi genom att ge kvalificerat stöd i olika administrativa processer. Samtidigt är vi inom verksamhetsstödet policyskapande och samordnande. Vi ansvarar även för att utföra kvalitetskontroller, uppföljningar och utvärderingar som utvecklar verksamheten.



Arbetsplatsen

Tjänsten är placerad på Development Office på avdelningen för Forskningsstöd (Research Support Office) på GVS (Gemensamt Verksamhetsstöd).

Development Office ansvarar för två verksamhetsområden; en stiftelsefunktion och en fundraisingverksamhet. Stiftelsefunktionen, som är aktuell för denna tjänst, hanterar stipendier från både KTH:s anknutna stiftelser och externa stiftelser. Du kommer i rollen som stipendiehandläggare ingå i ett litet team av kompetenta och trevliga kollegor där några arbetar med stiftelsefunktionen och några med fundraising.

Arbetsuppgifter
Tjänsten som stipendiehandläggare är av administrativ karaktär. Bland uppgifterna ingår att utlysa stipendier via webben, handlägga stipendieansökningar (vi använder Barium), skriva beslut om tilldelning samt hantera kontakter med bank t ex i samband med utbetalning av stipendium.

Det ingår även att hantera förfrågningar via telefon och e-post samt ha löpande kontakt med studenter, forskare och personal på KTH:s skolor.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
För rollen som stipendiehandläggare är gymnasieutbildning ett krav. Det är vidare starkt meriterande med postgymnasial utbildning samt erfarenhet av stipendiehandläggning och arbete i högskolesektorn. Kunskaper om KTH är även det meriterande.

Rollen som stipendiehandläggare ställer krav på mycket god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska. Du ska ha goda kunskaper i Excel och grundläggande kunskaper i Word samt PowerPoint. Det är en fördel om du har erfarenhet av ekonomiadministration.

För att trivas och utvecklas på bästa sätt i tjänsten behöver du ha en god administrativ förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt. Du har öga för detaljer, men förstår vikten av att ha koll på helheten och utför ditt arbete noggrant och på ett strukturerat sätt.

Det är viktigt att du är bekväm både med att arbeta på ett självständigt sätt och att ta egna initiativ. Samtidigt behöver du som person vara starkt serviceorienterad och trivas när du får samarbeta med och stötta både dina närmsta kollegor och verksamhetens intressenter.  Vi är ett litet team och kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som matchar teamets behov.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Jämställdhet, mångfald och avståndstagande från alla former av diskriminering är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.