Stipendiehandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Ekonomienheten, inom Göteborgs universitet, svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela myndigheten. Vi, ett 45-tal medarbetare, som arbetar med dessa uppgifter söker nu en ny medarbetare.

Redovisningssektionen är en av fyra sektioner inom enheten och har ett 20-tal medarbetare. Det är den sektion som du kommer att arbeta inom. Vi arbetar bl a med samordning av redovisningsfrågor, leverantörs- och kundreskontra samt stiftelse- och stipendiefrågor.

Ekonomienheten sitter, tillsammans med andra administrativa enheter inom universitet, i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan, ett stenkast ifrån Feskekyrka

Stiftelseförvaltningen förvaltar 120 till universitetet anknutna stiftelser med en förmögenhet om drygt 1,2 miljarder kr. Stiftelserna delar årligen ut ca 30 miljoner kr i stipendier och bidrag. Som stipendiehandläggare kommer du att handlägga en del av dessa stipendier och bidrag.

Arbetsuppgifter
Arbetet som stipendiehandläggare innebär bland annat följande:


• handlägga stipendier (utlysning, beslutsunderlag, arkivering, återrapportering mm) för huvudsakligen universitetets anknutna stiftelser
• ekonomiska beräkningar avseende utdelning ur stiftelser
• kvalitetssäkring av stipendiehanteringen
• stödja institutioner/fakulteter i olika frågor rörande de anknutna stiftelserna
• informera om stipendier vid Göteborgs universitet
• uppdatering av webbinformation
• övriga förekommande uppgifter inom sektionen

Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst en kandidatexamen inom ekonomi, är en god administratör och mycket ordningssam. Meriterande är om du dels har erfarenhet av handläggning av stipendier dels erfarenhet av användning av ansökningssystem för stipendier. Du är serviceinriktad, har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är också initiativtagande, har erfarenhet och intresse för att vidareutveckla administrativa rutiner både tillsammans med andra men även till stor del självständigt.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du noggrann och har siffersinne. Det kan periodvis vara hög arbetsbelastning varför det är viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete utefter detta. Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställning
Anställningen är en tidsbegränsad anställning, 100%, under ordinarie befattningshavares föräldraledighet, dock längst tom 221031. Placering tills vidare vid Ekonomienheten. Tillträde enligt överenskommelse. 

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta  Paul Hansson, redovisningschef, 076-6181023, paul.hansson@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-08-13.

 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning.Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.