Stipendiehandläggare

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Ekonomienheten svarar för och samordnar ekonomiadministration, redovisningsarbete, planerings- och uppföljningsfrågor, samt upphandling och inköpsfrågor för hela universitetet och består av ett 45-tal medarbetare som bland annat arbetar med intern styrning och kontroll, planeringsprocesser, regler för redovisning, upphandlingar och universitetets fakturaflöde, både kund- och leverantörsfakturor.

Ekonomienheten sitter, tillsammans med andra administrativa enheter inom universitet, i centralt belägna, ljusa och fräscha lokaler på Rosenlundsgatan 4, ett stenkast ifrån Feskekörka.

Redovisningssektionen är en av fyra sektioner inom ekonomienheten och har ett 20-tal medarbetare. Vi som arbetar här, arbetar bland annat med samordning av redovisningsfrågor, leverantörs- och kundreskontra, stiftelse- och donationsförvaltning samt stipendiefrågor. Vi söker nu en stipendiehandläggare som vill bli en i gruppen av fyra medarbetare, som arbetar med stiftelse- och donationsförvaltning samt stipendiefrågor.

Arbetsuppgifter 

Arbetet som stipendiehandläggare innebär bland annat följande:


• handlägga stipendier (utlysning, beslutsunderlag, arkivering, återrapportering m.m.) för huvudsakligen universitetets anknutna stiftelser
• ekonomiska beräkningar avseende utdelning ur stiftelser
• kvalitetssäkring av stipendiehanteringen
• stödja institutioner/fakulteter i olika frågor rörande de anknutna stiftelserna
• informera om stipendier vid Göteborgs universitet
• uppdatering av webbinformation
• samordningsansvar för stipendiehantering inom Göteborgs universitet kan bli aktuellt
• övriga förekommande uppgifter inom sektionen

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har lägst en kandidatexamen inom ekonomi och är en god administratör och mycket ordningsam. Det är meriterande om du dels har erfarenhet av handläggning av stipendier dels erfarenhet av användning av ansökningssystem för stipendier. Du är serviceinriktad och har lätt för att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift. Du är också initiativtagande och har erfarenhet och intresse för att vidareutveckla administrativa rutiner både tillsammans med andra men även till stor del självständigt.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet.

Som person är du noggrann och har siffersinne. Det kan periodvis vara hög arbetsbelastning varför det är viktigt att du kan planera och prioritera ditt arbete utefter detta.

Mycket stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställning 
Anställningen är en tillsvidareanställning med omfattning på 100% och med placering vid Ekonomienheten vid Gemensamma förvaltningen. Tillträde sker enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta redovisningschef Paul Hansson, paul.hansson@gu.se, tel 031 786 1023.

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-10-03


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.