Stipendiehandläggare

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Då vår kollega är tjänsledig söker vi en vikarie fram till 1 juli 2024 med start omgående.

Tjänsten är placerad på Development Office på avdelningen för Forskningsstöd (Research Support Office). Development Office ansvarar för en stiftelse- och en fundraisingverksamhet. Rollen som stipendiehandläggare ingår i ett litet team av kompetenta och trevliga kollegor där några arbetar med stiftelse- och stipendiehantering och några med fundraising. Stiftelseteamet hanterar stipendier från både KTH:s anknutna stiftelser och externa stiftelser.  

Arbetsuppgifter
Tjänsten som stipendiehandläggare är av administrativ karaktär. Bland uppgifterna ingår att utlysa stipendier via webben, handlägga stipendieansökningar, ha kontakt med stipendiekommittéer och handlägga beslut. Det ingår även att hantera förfrågningar via telefon och e-post samt ha löpande kontakt med studenter, forskare och personal på KTH.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav:

För rollen som stipendiehandläggare krävs minst gymnasieutbildning. 

Rollen som stipendiehandläggare ställer krav på god kommunikativ förmåga i både svenska och engelska. Du ska ha goda kunskaper i Excel och grundläggande kunskaper i Word samt PowerPoint.

Personliga egenskaper

För att passa för tjänsten krävs stark administrativ förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt. Du har öga för detaljer, men förstår vikten av att ha koll på helheten och utför ditt arbete noggrant och på ett strukturerat sätt.

Det är viktigt att du är bekväm både med att arbeta självständigt och att ta egna initiativ. Samtidigt behöver du som person vara starkt serviceorienterad och trivas när du får samarbeta med och stötta både dina närmsta kollegor och verksamhetens intressenter.

Ekonomisk kompetens är meriterande för rollen. Teamet och organisationen är under ständig utveckling och det kommer att finnas möjlighet att ta sig an uppgifter av annan karaktär än stipendiehandläggningen.

Meriterande:

Det är meriterande med vidareutbildning, erfarenhet av stipendiehandläggning, arbete i högskolesektorn och att ha goda kunskaper om KTH.

Vi är ett litet team och kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som matchar teamets behov.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTHs webbsida https://intra.kth.se/administration/rekrytering/annonsering/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen
Anställningen är ett vikariat och gäller tidsbegränsat fram till den 1 juli, 2024, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund.

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering läs mer här: https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102