Stipendiehandläggare för Erasmus+ (tidsbegränsad anställning)

vid Studentavdelningen. Sista ansökningsdag: 2019-07-10.

Studentavdelningen är en del av universitetsförvaltningen med uppdrag att ge stöd och service till studenter samt handlägga studentärenden. Studentavdelningen ger även verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning. Inom avdelningen arbetar totalt ca 120 personer och verksamheten bedrivs i nya lokaler på universitetsområdet.

Gruppen Internationell mobilitet handlägger internationella frågor och mobilitet inom utbildningsområdet vid Stockholms universitet. Gruppen ansvarar bl.a. för universitetets centrala utbytesavtal och nätverk samt samordnar internationella utbildningsprogram, främst Erasmus+ och Minor Field Studies (MFS). Vi söker nu en stipendiehandläggare till programmet Erasmus+, då en av våra medarbetare ska vara tjänstledig.

Arbetsuppgifter
Den huvudsakliga arbetsuppgiften är att handlägga alla stipendier inom programmet Erasmus+ vid Stockholms universitet. Arbetet innebär att ta emot och handlägga stipendieansökningar, språklicenser, registrera utbytesavtal, ge stöd till institutionernas utbyteskoordinatorer och att tillhandahålla muntlig och skriftlig information samt service till studenter. Centralt i arbetet är att sammanställa ekonomiska beslutsunderlag och att handlägga stipendieutbetalningar. En stor del av det administrativa arbetet sker i databasen MoveON, Mobility Tool, Online Linguistic Support och i Excel. Vidare ingår att informera om Erasmus+ samt arbete med rapportering och uppföljning. I uppgifterna ingår även andra inom gruppen förekommande arbetsuppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig med relevant akademisk examen och erfarenhet av administrativt arbete med Erasmus+, gärna med stipendiehantering. Du har mycket god datorvana, erfarenhet från arbete med ekonomi och/eller statistik samt från databaser, särskilt meriterande är vana vid MoveON. Arbetet ställer stora krav på att kunna arbeta självständigt och strukturerat i en miljö där tempot ofta är högt. Mycket god administrativ förmåga är ett krav liksom utmärkta kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Du bör ha lätt för att förmedla information och känna dig trygg med att framträda inför grupp. Vidare bör du ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha ansvarskänsla. Internationell erfarenhet och ytterligare språkkunskaper är meriterande. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning t.o.m. den 30 september 2020. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av sektionschef Karin Granevi, tfn 08-16 20 89, karin.granevi@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.