Stockholms Hamnar söker chef för fastighetsdriften

Vill du jobba med unika fastigheter i hamnnära miljö? Är du Stockholms Hamnars nya chef för fastighetsdriften? Vi söker dig som har ett gediget teknikintresse och är van att leda, styra och utveckla med goda resultat.

Stockholms Hamnar utvecklar och förvaltar 127 000 kvm lokalyta, av vilken merparten finns i Frihamnen. Fastighetsdriften ligger organisatoriskt i bolagets teknik- och projektavdelning, som är en beställarorganisation med 15 medarbetare. Enheten för fastighetsdrift är ny och resurssätts av entreprenörer och konsulter genom upphandling enligt LUF/LOU.

Tjänsten som chef för enheten är också ny och därför finns möjlighet att utveckla och forma rollen på sikt.

Din roll som chef för fastighetsdrift

Som chef för fastighetsdriften är du proaktiv på en rad områden och har en väl utvecklad känsla för vad som är bra för Stockholms Hamnars byggnader och affär. Du ingår i Teknik- och projektavdelningens ledningsgrupp och rapporterar till avdelningschef Sebastian Zaar. Han beskriver avdelningen så här:

”På min avdelning har vi lyckats samla ett kompetent, flitigt och ödmjukt gäng som gillar teknik och infrastruktur. Tillsammans ser vi till att Stockholms Hamnars anläggningar och fastigheter har den status som våra kunder förväntar sig, och att de är säkra och resurssnåla. Vi arbetar varje dag i en händelserik och spännande miljö mitt i vår vackra huvudstad, mitt i nöje och varuförsörjning och mitt i ett tusenårigt arv av sjöfart över Östersjön.”

Utöver det övergripande ansvaret för enhetens budget, resursplanering och ledning innebär rollen att:

ansvara för de avtal enligt vilka fastighetsdriften levereras.
upphandla och beställa av entreprenörer och underleverantörer samt förhandla och regelbundet följa upp befintliga avtal.
leda och driva utvecklingen av fastighetsdriften, samordning av fastighetsunderhållet samt upprätta strategier, rutiner och planer för detta.
planera, strukturera och följa upp driftplaner och driftfrågor enligt lagar och föreskrifter inom kvalitet, säkerhet, miljö och arbetsmiljö.
tillsammans med den tekniska förvaltningen skapa, revidera och följa upp underhållsplaner för byggnaderna.
ansvara för att lagar och myndighetskrav uppfylls i byggnaderna.
vara superuser i underhållssystemet Faciliate.
agera fastighetsförvaltarnas förlängda arm och kontakt gentemot entreprenörer, leverantörer och besiktningsorgan.
vara ett stöd för driftpersonalen i mindre underhållsprojekt.
Dina erfarenheter

För att lyckas i rollen har du med dig erfarenheter och färdigheter som:

Eftergymnasial teknisk eller fastighetsteknisk utbildning.
Erfarenhet som avtalsansvarig och som beställare av fastighetsdriftentreprenader.
Mångårig chefs- och ledarerfarenhet. Du är van att leda, styra och utveckla med goda resultat, företrädelsevis inom fastighetsbranschen.
Erfarenhet av att förhandla, upprätta och följa upp drift- och entreprenadavtal.
Erfarenhet av proaktivt arbete gentemot hyresgäster med vana att tolka hyresavtal.
Erfarenhet, bred eller djup, inom några relevanta teknikområden där el och styr- och reglerteknik är extra prioriterade.
Kunskap om SCADA.
Erfarenhet av underhållssystem som t.ex. Faciliate eller IDUS.
Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som t.ex. Projektplatsen.
Erfarenhet av upphandling enligt LUF/LOU.
Det här är du

Din bakgrund kan variera men framför allt bör du ha kunskap och erfarenhet inom fastighetsdrift. Fördjupad kunskap inom något av de tekniska fackområdena är meriterande.

Du är en uttalat drivande och engagerad ledare. Du är orädd och tycker det är spännande att se hur man kan utveckla verksamheten med nya metoder och tekniker. Med det följer att du är nyfiken och initiativrik och du är van att vara ute i verksamheten och stötta drifttekniker.

I ditt ledarskap är du samarbetsorienterad och mer coachande än styrande. Du och dina kollegor och uppdragstagare samarbetar med ömsesidig respekt och är intresserade av att fullgöra uppdraget på bästa sätt och att lyfta blicken tillsammans. Blir någonting svårt eller fel så drar du dig inte för att kommunicera det, lika självklart som när allt går lätt och bra.

Du har både stor affärsmässig förmåga och social talang och du tar dig an hyresgästers frågor med stort allvar. Du har ordning och reda på dina uppdrag och du levererar det du ska i tid, vad det än må vara – budget, rapport eller något annat.

Vi erbjuder

Som anställd i Stockholms Hamnar arbetar du på ett modernt företag med strategisk betydelse för Stockholmsregionens utveckling. Vi erbjuder dig ett omväxlande jobb med stort utrymme för egna initiativ och ansvarstagande i en händelserik miljö med trevliga kollegor och bra personalförmåner. Håller du dessutom med om att en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla kommer du att trivas hos oss på Stockholms Hamnar.

Stockholms Hamnar värnar om att ha en öppen atmosfär och att våra anställda har ett stort engagemang i sitt arbete och för verksamheten. Läs mer om hur det är att arbeta på Stockholms Hamnar (länk).