Stockholms Hamnar söker registrator/dokumentcontroller på deltid

Vill du arbeta på ett spännande företag med en mångfacetterad samhällsviktig verksamhet? Stockholms Hamnar söker nu en visstidsanställd registrator/dokumentcontroller.

Som kommunalt bolag och hamnmyndighet har Stockholms Hamnar ett registratur. Hit söker vi nu en visstidsanställd registrator till hösten och som semestervikarie till sommaren.

Om tjänsten
Du kommer att stötta registratorn i arbetet med myndighetens allmänna handlingar och registrering av ärenden och handlingar i ärendehanteringssystemet eDok (Platina). Arbetsuppgifterna inkluderar bland annat posthantering, registrering, kvalitetssäkring av innehåll samt att bistå vid arkivering och arkivvård. Arbetet kräver att du självständigt organiserar ditt arbete och har förmåga att prioritera mellan arbetsuppgifterna.

Tjänsten är på deltid 50 – 75 % men omfattningen kan diskuteras beroende på önskemål. Arbetet utförs mestadels på plats på vårt kontor i Frihamnen.

Är det här du?
Vi värdesätter egenskaper som att vara noggrann, strukturerad, driven och ha god samarbetsförmåga. Vi söker dig som har registratorsutbildning eller utbildning i arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kunskap förvärvad genom arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig. Du har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

För uppdraget krävs en god datavana och en god förmåga att uttrycka sig väl, både i tal och i skrift. Du ska vara trygg i att arbeta under eget ansvar och trivas med att arbeta med flera olika arbetsuppgifter och snabbt kunna ställa om mellan dessa.

Vi erbjuder
Stockholms Hamnar värnar om att ha en öppen atmosfär och vi är stolta över vår goda laganda. Vi erbjuder dig ett unikt och omväxlande arbete i en händelserik miljö med trevliga kollegor och intressanta arbetsuppgifter. Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla, kommer du att trivas hos oss på Stockholms Hamnar. Vi arbetar i moderna aktivitetsbaserade lokaler med sjöutsikt i Frihamnen.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss på https://www.stockholmshamnar.se/jobb

Vi ser fram emot din ansökan
Om du tycker att tjänsten som registrator passar väl in på dina kvalifikationer, skicka in din ansökan senast 9 maj 2022. För frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Annelie Olnils, chef HR & verksamhetsstöd, annelie.olnils@stockholmshamnar.se.

Stockholms Hamnar arbetar för en alkohol- och drogfri arbetsmiljö. Därför kan slumpmässiga drogtester förekomma under anställningen. Bakgrundskontroll genomförs före anställning, sekretessförbindelse krävs samt att arbetsprov kan tillämpas.

Stockholms Hamnar arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Om Stockholms Hamnar
Stockholms Hamnar säkrar regionens varuförsörjning genom att erbjuda kajplatser samt service och tjänster för färje-, kryssnings- och godstrafiken. Stockholms Hamnar finns i Stockholm, Norrtälje och Nynäshamn. Medelantalet anställda är 130. Läs mer på http://www.stockholmshamnar.se.