Stockholms Stad söker en systemadministratör

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Serviceförvaltningen är en av stadens fackförvaltningar och har i uppdrag att svara för de administrativa uppgifter som är samordnade i staden. Det handlar framförallt om löneadministration, ekonomiadministration, stadsövergripande upphandlingsfrågor, kontaktcenterverksamhet, rekryteringsstöd, fastighets- och lokalfrågor. Vi har cirka 370 medarbetare och sitter i Globenområdet. Vår värdegrund sammanfattas i ordet KÖRA som står för: Kompetens - Öppenhet - Respekt - Ansvar.



Lokalplanering är en uppdragsfinansierad avdelning inom serviceförvaltningen.

Vi är 15 medarbetare på avdelningen som arbetar inom följande huvudinriktningar: beställarombud/projektledare, inredningsarkitekter, hyresförhandlare och systemförvaltare.

Vi växer och behöver utöka med en ny systemadministratör. Om du har ett systemintresse och vill jobba med Stockholms stads lokaladministrativa system (LOIS) och hyresavtal är det här en roll för dig.

Din roll

Lokalplanering stödjer stadens olika förvaltningar i deras arbete med verksamhetslokaler och i deras roll som hyresgäst. I rollen hos oss kommer du framförallt jobba tillsammans med vår systemförvaltare och systemadministratör. Alla stadens inhyrningar registreras i systemet LOIS, som är ett L.E.B system. Respektive förvaltning ansvarar för registreringen, men det finns möjlighet att överlåta uppgiften till lokalplanering.

I rollen som systemadministratör kommer du att:

- ansvara för och samordna administrering/förvaltning av stadens inhyrningar
- tillhandahålla löpande support till användare av systemet inom staden
- genomföra utbildningar för nya användare samt vidareutbildning vid behov
- utveckla stadens lokaladministrativa system i samråd med kollegor
- ansvara för och leda verksamhetsknutna projekt
- genomföra viss registrering av hyresavtal.
- annat arbete inom ramen för avdelningens verksamhet kopplat till lokal- och fastighetsfrågor

I tjänsten ingår även att svara för avdelningens interna administration och kommunikation vilket uppskattas till cirka en dag i veckan.

Din arbetsplats

Stockholms stad hyr lokaler för cirka fem miljarder kronor per år. Förhyrningarna uppgår till omkring tre miljoner kvadratmeter och fördelar sig på cirka 20 000 hyresavtal med 800 hyresvärdar.

Serviceförvaltningens verksamhetsområde lokalplanering är en intern stödfunktion (internkonsulter) som utgör stadens spetskompetens i lokalfrågor. Stadens förvaltningar och bolag vänder sig till vår verksamhet för att få hjälp och stöd i olika lokalfrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

- en avslutad gymnasial utbildning
- någon form av erfarenhet av hyresavtal alternativt administration hos en fastighetsägare
- erfarenhet av support till exempel telefonsupport
- goda datakunskaper och ett intresse för systemstöd
- hög kommunikativ förmåga, både i tal och skrift

Det är meriterande med:

- erfarenheter av hyresfrågor och bred erfarenhet av hyresavtal
- erfarenhet av arbete med lokalfrågor i Stockholms stad
- erfarenhet av arbeta med L.E.B system
- erfarenhet av genomförande av användarutbildningar
- erfarenhet av ärendehanteringssystemet Antura
- erfarenhet av arbete med systemförvaltning
- erfarenhet av projektledning

För att trivas hos oss ser vi att du är en serviceinriktad och relationsskapande person som gillar kontakt med både interna och externa aktörer. Du är prestigelös i ditt arbetssätt och vill vara en del av en hjälpsam grupp med ett nära samarbete. Vidare gillar du att arbeta administrativt och med problemlösning. Hos oss läggs stor vikt vid aktivt medarbetarskap och det finns stor frihet att själv lägga upp sitt arbete.

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet och engagemang för rollen.

Övrigt

Provanställning tillämpas

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.







Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder. Våra lokaler är tillgängliga och användbara för personer med nedsatt rörelse- eller orienteringsförmåga.