Stockholms tingsrätt söker administratör

Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med ca 280 medarbetare. Vi finns i det centralt belägna Rådhuset på Kungsholmen. Tingsrätten är indelad i fem dömande avdelningar varav en avdelning utgör Patent- och marknadsdomstolen. Vid tingsrätten finns också en administrativ avdelning som består av enheten för central administration, enheten för service och säkerhet samt enheten för registrering och arkiv. Den administrativa avdelningen arbetar med intern och extern service. På enheten för central administration arbetar för närvarande 13 medarbetare och enheten leds av en administrativ direktör. Som administratör kommer du ha ett brett samarbete med olika funktioner inom administrationen. Det finns även ett regionalt samarbete mellan Stockholmsregionens fem tingsrätter i administrativa frågor.

ARBETSUPPGIFTER
Som administratör på Stockholms tingsrätt erbjuds du varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en viktig och spännande verksamhet. Din främsta arbetsuppgift är att vara huvudregistrator i administrativa ärenden samt att ge intern och extern service i stort som smått. Du kommer ha ansvar för administrationens inkommande e-post och ta emot inkomna samtal från allmänheten samt hantera lagmannens kalender och telefon. I dina arbetsuppgifter ingår också resebeställningar och utbildningsadministration. Du kommer även att bistå lagmannen och den administrativa direktören i andra administrativa uppgifter som till exempel administration kring mötesbokningar, konferenser och andra arrangemang. Vidare ingår ansvar för kontorsservice och att hålla ordning i lokalerna på aktuellt våningsplan. Dessutom kommer du sköta administration kring anställningsstart och anställningsavslut samt hantera vissa administrativa uppgifter inom HR- och ekonomiområdet. Arbetsuppgifterna handlar till stor del om att identifiera och lösa problem så att verksamheten fungerar så bra som möjligt.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och administration. Du är förtroendeingivande, skapar goda relationer och bidrar med din kompetens till gruppens gemensamma arbete. För att trivas hos oss behöver du ha en vilja och förmåga att hjälpa andra och ha lätt för att sätta dig in i andras situation. Du har en god kommunikativ förmåga och förmedlar information på ett tydligt och enkelt sätt. Du har ett konstruktivt arbetssätt och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt för att nå uppsatta mål. Du tar ansvar för din uppgift, förutser problem och tar initiativ till att lösa dem.

Du har avslutad gymnasieutbildning och minst två års dokumenterad erfarenhet från framgångsrikt arbete inom administration och service. Du är en van datoranvändare med mycket god kompetens i Officepaktetet. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i diariehanteringssystemet W3D3. Vidare uttrycker du dig väl i tal och skrift på svenska samt talar, läser och förstår engelska. Övriga språkkunskaper kan vara meriterande.

Tingsrätten lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.