Stockholms tingsrätt söker chef till enheten för registrering och arkiv

Om tingsrätten
Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare.

Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman. På de dömande avdelningarna arbetar rådmän, fiskaler, notarier, beredningsjurister och domstolshandläggare. En av de dömande avdelningarna är Patent- och marknadsdomstolen och de andra fyra avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger tvistemål, familjemål och brottmål. Tingsrätten har även en administrativ avdelning, bestående av flera enheter, som ansvarar för frågor rörande ekonomi, budget, HR, IT, registrering, arkiv samt säkerhet och service. Den administrativa avdelningen leds av den administrativa direktören och på avdelningen arbetar ca 50 personer.

Dina arbetsuppgifter
Är du en person som bidrar till en bra och positiv arbetsmiljö och vill arbeta i en spännande och händelserik organisation? Är du strukturerad, målinriktad och har drivkraften att driva utvecklingen av verksamheten framåt, då är det här tjänsten som chef till enheten för registrering och arkiv för dig! 

Vi söker dig som vill leda och vidareutveckla arbetet på enheten. Enheten ansvarar för hantering och registrering av inkommande mål och ärenden, arkivering, frågor om utlämnande av handlingar m.m. Du kommer ha personalansvar för ca tio medarbetare och och gruppen består av registratorer, arkivarie och handläggare. För att lyckas i rollen behöver du ha förmåga att samordna enheten, samverka med andra avdelningar och chefer.

Utöver ditt personalansvar kommer du att arbeta med verksamhetsutveckling inom enheten och till viss del även operativt med arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområden. Du rapporterar till den administrativa direktören.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har relevant akademisk utbildning, gärna inom juridik eller arkivvetenskap. Du har också tidigare arbetat som chef inom rättsväsendet, annan statlig myndighet eller annan verksamhet som bedöms likvärdig. Du har goda insikter i vad rollen som arbetsgivarföreträdare innebär. Det är meriterande om du har arbetat på domstol och är van vid Sveriges domstolars verksamhetsstöd för målhantering (Vera).

Som person är du trygg, drivande och har god förmåga att leda och motivera andra. Som ledare bidrar du till och skapar goda relationer och arbetsglädje, både på grupp- och individnivå. Du är målmedveten och beredd att ta dig an såväl stora som små utvecklingsprojekt.

För att trivas hos oss behöver du kunna hantera olika uppgifter, människor och situationer och ha förmåga att analysera och lösa problem. Du är tydlig i ditt sätt att kommunicera och har god förmåga att fatta beslut, även i svåra situationer. Du är van att planera, organisera och prioritera ditt och andras arbete på ett effektivt sätt. Du känner också ett stort ansvar för ditt arbete. Du är en van datoranvändare med god kompetens i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system. Du uttrycker dig mycket väl i tal och skrift.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.



Anställningsvillkor

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning
Omfattning: Heltid
Antal tjänster: 1
Tillträde: Enligt överenskommelse
Lön: Individuell lönesättning tillämpas

Ansökan

Ansök senast 2022-08-10.
Varmt välkommen med din ansökan!

Mer information

För mer information om tjänsten kontakta:
Linda Mossberg Karlström, administrativ direktör på
tel. 08-561 65 062, linda.mossbergkarlstrom@dom.se

För mer information om rekryteringsprocessen kontakta:
Katarina Palmquist, 08-561 65 027, katarina.palmquist@dom.se

Facklig företrädare

Anette Skalmark, ST, 08–561 65 437
Patrik Rydman, SACO-S, 08-561 65 461

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.