Stockholms tingsrätt söker ekonomihandläggare

Arbetsplatsbeskrivning
Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare.

Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman samt en administrativ avdelning som leds av en administrativ direktör. En av de dömande avdelningarna är Patent- och marknadsdomstolen och de andra fyra avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger tvistemål, familjemål och brottmål.

Den administrativa avdelningen har cirka 40 medarbetare. Inom avdelningen hanteras ekonomi, HR, kommunikation, säkerhet och service, IT, registrering och arkiv.

Stockholms tingsrätt söker nu en ekonomihandläggare med fokus på kvalitet och effektivitet i verksamhetens ekonomiadministration.

Arbetsuppgifter
Som ekonomihandläggare kommer du att arbeta med löpande ekonomiadministration. Det löpande arbetet består av granskning och registrering av utbetalningar, hantering av leverantörsfakturor, kundfakturor och övrig ekonomiadministration, samt ge intern och extern service i stort och smått. Du deltar aktivt i arbetet med att utveckla och förbättra kvaliteten i de administrativa processerna inom ekonomi. Hantering och granskning av medarbetares utlägg, t.ex. inom sjukvård och friskvård ingår också. Andra HR-uppgifter som utbildningsadministration och lönehantering kan tillkomma efter verksamhetens behov.
Ekonomihandläggaren ska också vara ett bra stöd för den dömande verksamheten. Arbetet innebär ofta kontakter med tingsrättens olika avdelningar.

Kvalifikationer
- Godkänd gymnasieexamen
- Minst två års arbetslivserfarenhet inom ekonomihandläggning
- Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
- Du har en god kompetens i Officepaketet och har lätt för att lära dig nya system

Det är meriterande om du har

- Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter företrädesvis vid domstol eller annan myndighet
- Erfarenhet av att arbeta i ekonomisystemet Agresso

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är ansvarsfull, flexibel och arbetar strukturerat. Du har en god kommunikativ förmåga att förmedla information på ett tydligt och enkelt sätt. Du har en god samarbetsförmåga, är noggrann, serviceinriktad och är engagerad i utvecklingsfrågor. Du har en vilja och förmåga att hjälpa andra och agerar på eget initiativ, samt tar ansvar för resultatet med fokus på implementering och införande. Att trivas med varierade arbetsuppgifter och ett stundtals högt tempo är en förutsättning. Under perioder med hög arbetsbelastning är din förmåga att prioritera och planera ditt arbete extra viktig för att vi ska nå våra gemensamma mål. Vi söker dig som har ett metodiskt och systematiskt arbetssätt. 

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tillsvidareanställning

Omfattning: Heltid. Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Tillträde: Enligt överenskommelse. 

Ansökan
Varmt välkommen med din ansökan. Ansök senast: 2022-02-20

Kontakt
För mer information om tjänsten kontakta:
Fria Sohrabi, gruppchef på tel. 08-561 650 69. fria.sohrabi@dom.se

För mer information om rekryteringsprocessen kontakta:
Emilia Sandberg, HR-specialist, 08-561 650 58. emilia.sandberg@dom.se

Fackliga företrädare:
Anette Skalmark, ST, tel. 08-561 654 37.
Elvis Hajdarevic, SACO tel. 072-206 28 48.

Övrigt
Vi sitter i vackra lokaler i Rådhuset som ligger på Kungsholmen.

Stockholms tingsrätt samarbetar och samverkar inom vissa områden med Attunda, Nacka, Solna och Södertörns tingsrätter.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.