Stockholms tingsrätt söker gruppledare för arkivet

Arbetsbeskrivning
Som gruppledare för arkivarierna arbetar du nära och tillsammans med den biträdande administrativa direktören som även är din närmaste chef. Ditt uppdrag innebär att leda, planera och samordna det dagliga arbetet på enheten i dialog med din chef.

Som gruppledare ansvarar du för:



• att biträda enhetschefen i ledning och styrning av verksamheten i arbetsgruppen.
• att arbetsleda teamet, fördela ärenden, bevaka och följa upp utvecklingen inom arkivverksamheten.
• att förvalta och utveckla processer och rutiner för arkiv- samt dokumenthantering i samverkan med andra.
• att utforma dokumentplaner och processbeskrivningar samt processkartläggningar.
• att ta fram styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet och föredra dessa.
• att det råder god ordning inom arkivet både vad avser rutiner och handlingar.
• att bevaka rättsfall, omvärldsbevakning, som kan påverka arkivets interna arbetssätt.
• att stödja chefer, målavdelningar samt övrig del av den administrativa avdelningen.
• att fortsätta och utveckla samarbetet med registraturen


Kvalifikationer
Vi söker dig som har:



• akademisk utbildning som inkluderar arkiv- och informationsvetenskap med motsvarande 90 hp.
• mycket goda kunskaper i Officepaketet och ser digitala lösningar som naturliga arbetsverktyg.
• erfarenhet av att arbeta med arkivfrågor inom offentlig sektor.
• kunna uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.


Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• att genomföra bevarande- och gallringsrutredningar.
• att arbeta med arkivredovisning och informationssäkerhet.
• arbetat med framtagande av styrdokument och/eller rutindokument inom arkivområdet.
• kunskap om relevant lagstiftning inom området.
• erfarenhet av att arbeta med ärendehanteringssystemet VERA och e-arkiv.
• att arbeta som gruppledare, samordnare, koordinator eller i liknande befattning.


Personliga egenskaper
Vi söker dig med ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Arbetet inom enheten är ett lagarbete och för det behövs det att du är flexibel, prestigelös samt har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Du är ansvarstagande och har förmåga att skapa struktur och självständigt driva arbetsuppgifter vidare. Som person är du pålitlig och har en förmåga att inge förtroende och skapa goda relationer både internt och externt. Du bör ha ett intresse för processtänk och hela informationsflödet inom e-förvaltning samt för förändrings- och utvecklingsarbete.

För att bli aktuell för anställning behövs det att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.

Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad vi kan erbjuda dig
Stockholms tingsrätt kan erbjuda dig en spännande roll inom Sveriges domstolar. Din huvudarbetsplats är Stockholms tingsrätt i Rådhuset som är centralt beläget på Kungsholmen i Stockholm. Rollen som gruppledare är bred med möjligheter att påverka och utveckla arbetsgruppen och arbetet. Du får också förmånen att både direkt och indirekt bidra till samhällsnytta och rättssäkerhet.

Om arbetsplatsen
Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman. På de dömande avdelningarna arbetar rådmän, patentråd, fiskaler, notarier, beredningsjurister och domstolshandläggare. En av de dömande avdelningarna är Patent- och marknadsdomstolen och de andra fyra avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger tvistemål, familjemål och brottmål. Målen som tingsrätten hanterar är ofta både omfattande och uppmärksammade. Tingsrättens administrativa avdelning ansvarar för frågor rörande ekonomi, budget, HR, IT, registrering, arkiv samt säkerhet och service.