Stockholms tingsrätt söker gruppledare för registraturen

Arbetsbeskrivning
Som gruppledare för registraturen arbetar du nära och tillsammans med den biträdande administrativa direktören som även är din närmaste chef. Ditt uppdrag innebär att leda, planera och samordna det dagliga arbetet på enheten i dialog med din chef.


Som gruppledare ansvarar du för

• att biträda enhetschefen i ledning och styrning av verksamheten i arbetsgruppen.
• att planera, utveckla och följa upp teamets arbete.
• att rutindokument tas fram inom området och att dessa implementeras i verksamheten.
• att det råder god ordning både vad avser rutiner och handlingar.
• att arbetsleda teamet och bevaka utvecklingen inom verksamheten men också i omvärlden som kan påverka verksamheten.
• att det finns en introduktionsplan för nya medarbetare i samråd med enhetschefen.
• att fortsätta och utveckla samarbetet med arkivet.
Kvalifikationer

Vi söker dig som har:


• avslutad gymnasieutbildning,
• flerårig erfarenhet av registrering av ärenden,
• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet,
• datorvana och goda kunskaper i Officepaketet.
Det är meriterande om du har erfarenhet av:


• att arbeta som gruppledare, samordnare, koordinator eller i liknande befattning.
• att ha arbetat på allmän domstol med registrering av mål och ärenden och då framförallt tvistemål.
Personliga egenskaper

Vi söker dig med ett stort engagemang för ditt arbete samt en vilja att bidra till ett gott arbetsklimat. Arbetet inom enheten är ett lagarbete och för det behövs det att du är flexibel, prestigelös samt har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person är du pålitlig och har en förmåga att inge förtroende och skapa goda relationer både internt och externt.


För att bli aktuell för anställning behövs det att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer också krav på att du följer Sveriges lagar.


Tingsrätten eftersträvar att ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt mångfald avseende ålder, etnisk och kulturell bakgrund kan tillföra verksamheten.


I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper.


Vad vi kan erbjuda dig

Stockholms tingsrätt kan erbjuda dig en spännande roll inom Sveriges domstolar. Din huvudarbetsplats är Stockholms tingsrätt i Rådhuset som är centralt beläget på Kungsholmen i Stockholm. Rollen som gruppledare är bred med möjligheter att påverka och utveckla arbetsgruppen och arbetet. Du får också förmånen att både direkt och indirekt bidra till samhällsnytta och rättssäkerhet.


Om arbetsplatsen
Stockholms tingsrätt är landets största tingsrätt med omkring 300 medarbetare. Domstolen leds av lagmannen och är indelad i fem dömande avdelningar som var och en leds av en chefsrådman. På de dömande avdelningarna arbetar rådmän, patentråd, fiskaler, notarier, beredningsjurister och domstolshandläggare. En av de dömande avdelningarna är Patent- och marknadsdomstolen och de andra fyra avdelningarna är allmänna avdelningar som handlägger tvistemål, familjemål och brottmål. Målen som tingsrätten hanterar är ofta både omfattande och uppmärksammade. Tingsrättens administrativa avdelning ansvarar för frågor rörande ekonomi, budget, HR, IT, registrering, arkiv samt säkerhet och service.