Stockholmshem söker sekreterare till VD-staben

Arena Personal söker för Stockholmshems räkning en sekreterare till VD-staben.VD-stabens uppgift är att utgöra en resurs avseende företags- och avdelnings övergripande frågor, att bereda och följa upp styrelsens arbete samt att vara kontaktlänk med Stockholm stad och AB Stadshus. Staben ansvarar även för intern och extern information samt omvärldsbevakning.Därutöver följer övriga frågor inom stabens ansvarsområde såsom exempelvis hyresförhandlingar, miljöledningssystem, upphandlingsrutiner, internkontroll, försäkringar, ledning och samordning av projektutvecklingsgruppen.På VD-staben arbetar 10 personer.Arbetsuppgifter Som sekreterare på VD-staben arbetar du i huvudsak med allmänna sekreterargöromål åt VD och avdelningen i övrigt.Du är registrator och sköter diarieföringen samt frånvarorapporteringen på avdelningen.Vissa arbetsuppgifter utförs åt hela företaget som exempelvis Stockholmshems gemensamma e-post och reseadministration.Du gör mindre utredningar avseende exempelvis klagomål och andra boendekontakter samt ansvarar för styrelserummet vad gäller bokningar e t c.Du sköter även bolagsadministrationen till bolagsverket.Kvalifikationer Tjänsten ställer krav på att du är en mycket god administratör och att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.Du har lätt för att möta människor såväl per telefon som personligen.Du har hög social kompetens såsom utpräglad samarbetsförmåga, servicekänsla, flexibilitet och prestigelöshet.Som person har du hög integritet och ett gott omdöme.Du trivs med och kan hantera ett periodvis högt arbetstempo.Du har gymnasiekompetens och gärna någon form av påbyggnad.Du har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift.Vidare är du en van datoranvändare av Word, Excel och Lotus Notes.Det är meriterande med flera års erfarenhet från likartad befattning. Tjänsten är en anställning på heltid, 35 timmar per vecka. Vi välkomnar alla sökanden oavsett kön, etnisk eller kulturell bakgrund.Märk ansökan "Sekreterare VD-staben Stockholmshem" Sista svarsdag är den 6 oktober 2006.