Strateg för Stockholms stads centrala HR-system

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Stadsledningskontoret är kommunstyrelsens förvaltning. Vi ansvarar för styrning, uppföljning och utveckling av stadens verksamheter utifrån den vision och budget som kommunfullmäktige har beslutat om. Vi är cirka 300 anställda som i huvudsak arbetar med strategiska frågor som har stor betydelse för stadens verksamheter.



Till enheten för HR-system söker vi en strateg som har intresse och engagemang för HR- frågor och verksamhetsstödjande IT- system.

Tillsammans med enhetens övriga medarbetare arbetar du med stadens gemensamma HR-system och tillsammans med våra leverantörer förbättrar och effektiviserar vi dem. Vi är en del av den personalstrategiska avdelningen och du kommer ingå i ett mål- och utvecklingsfokuserat team.


Rollen som strateg
I rollen som strateg samarbetar du med berörda verksamheter i arbetet med att samla in krav och behov och prioritera dessa. Du har en beställarfunktion gentemot våra leverantörer med ansvar för förvaltning och utveckling av stadens gemensamma HR-system. Vi arbetar utifrån de förvaltningsplaner som tas fram och uppdateras årligen.  Just nu pågår interna utvecklingsprojekt där du kommer att vara delaktig i det fortsatta arbetet. I uppdraget ingår också att planera, genomföra och följa upp aktiviteter för våra HR system. Du har en leverantörsstyrande roll och en viktig del i att skapa långsiktiga relationer och framgångsrika samarbeten. Vidare har du tät samverkan med övriga enheter inom avdelningen, förvaltningen och HR- funktioner inom staden. Du rapporterar till enhetschefen för HR- system.


Kvalifikationer

Vi söker dig som har

- relevant akademisk utbildning inom HR eller kompetens förvärvad genom arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- erfarenhet från flertalet HR processer samt grundläggande förståelse för IT- stöd som används inom HR
- kunskap om kollektivavtal.



Det är meriterande om du har:

- kunskap och kännedom om HR- processer inom Stockholms stads organisation
- erfarenhet av lönesystem och/eller kravställare mot leverantör av lönesystem
- erfarenhet av förvaltning av IT-system.

 

För oss är dina personliga förmågor och färdigheter mycket viktiga och vi kommer därför lägga stor vikt vid dessa.

För att trivas i rollen tror vi att du behöver ha ett gediget intresse för avtal och IT-system. Du är strukturerad i ditt arbetssätt och värdesätter noggrannhet. Du har lätt för att samarbeta och skapa relationer med andra och trivs med att ha många kontaktytor - såväl interna som externa. Vidare tar du initiativ utifrån de beslut, planer, mål och riktlinjer som styr området och arbetar aktivt för att nå verksamhetens mål. Du ser helheten och har förmåga att snabbt prioritera om när situationen kräver det. Vidare har en god analytisk förmåga, är lyhörd för organisationens behov och kan balansera den mot andra aktörers krav.

Om oss
Enheten för HR-system är beställare och kravställare vad gäller centrala HR-system och är även delaktiga i ett verksamhetsråd som fungerar som beställare gentemot en av stadens fackförvaltningar vad gäller servicen lön och pension. Vi är en del av den personalstrategiska avdelningen och vi sitter i lokaler på Kungsholmen. Avdelningen präglas av ett positivt, öppet och nyfiket klimat där vi har stort förtroende för varandras kompetenser. Vi har flexibel arbestid, friskvårdstid, friskvårdsbidrag och träningslokaler i nära anslutning till arbetsplatsen. Läs mer om våra förmåner inom Stockholm Stad https://jobba.stockholm/formaner/

Läs gärna mer om personalstrategiska avdelningen https://start.stockholm/om-stockholms-stad/organisation/stadsledningskontoret/

Vi är nyfikna på vem du är. Känner du igen dig i ovanstående beskrivning och är intresserad av en ny utmaning? Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.