Strategisk arkivarie med IT-inriktning

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Regionarkivet befinner sig i en utvecklingsfas syftar till att göra huvudprocessen för bevarandet av allmänna handlingar ännu tydligare inom organisationen. Regionarkivet har moderna arkivlokaler med fina kontorsutrymmen på Ludvika lasarett. Du kommer att ha nära till dina kollegor och samarbeta i en grupp som består av arkivarier men även koordinatorer och assistenter.


Strategisk arkivarie med IT-inriktning

Arbetsuppgifter

Är du intresserad av att vara med på en förändringsresa inom arkivområdet? Vi söker någon som vill vara med och stötta regionens övergripande arkiveringsprocesser för framförallt digitalt bevarande av handlingar. Vi ingår i ett samarbete med flera andra regioner gällande e-arkivering där vi jobbar i R7-e Arkiv med både mellan- och slutarkivering. Målet är att säkerställa en effektiv och kvalitativ arkivverksamhet. Framtidens informationsförvaltning står inför en föränderlig tid och vi måste hitta strategier och säkerställa vår robusthet för att bevara vår information på ett rättssäkert och säkerhetsmässigt sätt. Här söker vi en nyckelperson som kan delta i och/eller driva egna projekt med fokus på digitaliseringens möjligheter.
Din roll kommer att vara delvis operativ i det fysiska arkivet som är beläget på Ludvika lasarett, men mest av strategisk karaktär då du förväntas kunna delta i implementeringen av t.ex. Klassa 2.0 och en ny informationshanteringsplan samt ta ett stort ansvar i den digitala utvecklingen av arkivet. Du förväntas kunna handlägga ärenden självständigt och arbeta utifrån en myndighets krav på handläggning. Du kommer att arbeta i en avdelning som hanterar utlämning av allmänna handlingar både digitalt och fysiskt. Meriterande är om du tidigare har arbetat i Klara, som är vårt förteckningssystem. Du kommer att dela din tid mellan Regionkontoret i Falun och Ludvika lasarett.
Arkivarierollen innebär ett stort eget ansvar och ställer höga krav på god samarbetsförmåga. För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har initiativförmåga. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Övrig information

Kvalifikationer

Krav:
Akademisk utbildning motsvarande 60hp/40p i arkivvetenskap eller motsvarande
Minst två års erfarenhet av arbete med arkiv inom offentlig förvaltning
Erfarenhet av informationsvärdering såsom arbete med bevarande- och gallringsutredningar
Erfarenhet av arbete med styrdokument inom arkivområdet såsom instruktioner för gallring av handlingar
Goda kunskaper om förvaltningsgemensamma specifikationer (FGS)
Goda kunskaper om XML och relationsdatabaser
Erfarenhet av praktiskt arbete med inleverans i e-arkiv
Goda kunskaper om standarder inom e-arkivering och digitalt bevarande (OAIS, PREMIS, PAIMAS, METS)
God förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, i tal och skrift

Det är meriterande om du också har erfarenhet av
arbete hos en myndighet
projektledning
systemförvaltingsarbete mot e-arkivlösningar
formatkonvertering och paketering och/eller scriptning vid pre-ingest mot e-arkiv
arbete med ärendehanterings- och diarieföringssystem
arbete i förteckningssystemet Klara

Det är även meriterande om du har kunskap och erfarenhet av arbete med medicinska handlingar som t.ex. journalhandlingar.

Ansökan

Detta arbete innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och/eller ungdomar. Innan erbjudande om anställning kan ske, måste du som sökande uppvisa utdrag ur Polisens belastningsregister i obrutet kuvert alternativt via ett digitalt registerutdrag, enligt lag 2013:852 eller 2000:873. Mer information finns här: Belastningsregistret - begär utdrag (polisen.se).
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Region Dalarna - Jobba med oss
Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter
Här hittar du kontaktuppgifter till våra fackliga organisationer.