Strategisk systemsamordnare, sektor socialtjänst

Tjänsten är placerad i sektor socialtjänsts stab som har en stödjande och styrande funktion inom sektorns kvalitet- och utvecklingsarbete. I staben finns förutom denna tjänst bland annat verksamhetsutvecklare, controller och ekonomiadministratörer.

Med detta jobb spelar du en viktig roll tillsammans med oss inom sektor socialtjänst. Vi arbetar med att stödja och skydda utsatta grupper i samhället. Hos oss står människan i fokus och ingen dag är den andra lik.

Som medarbetare i Skövde kommun är du en viktig spelare i ett lag som varje dag, året om levererar tjänster och service till våra kunder. Det är i mötet med våra kunder som värdet av vårt arbete uppstår. Vi tror på innovation, delaktighet och ett engagerat ledarskap. Vi tror också på att varje medarbetare har drivkraften och förmågan att förbättra verksamheten och en vilja att utvecklas i sitt yrke. Vi satsar på dig som medarbetare och erbjuder därför förmånliga pensionsvillkor, friskvårdsbidrag samt flera friskvårdsaktiviteter och erbjudanden. Och det bästa av allt. Vi har plats för fler.

Skövde kommuns organisation är stor och innehåller allt från omsorg, stöd och utbildning för våra medborgare till infrastruktur, underhåll, kulturliv och tillväxt. Arbetet kan se lite olika ut beroende på vilken verksamhet vi arbetar i men alla representerar samma arbetsgivare, Skövde kommun.

Vi är öppna och lyhörda Vi tar ansvar för helheten Vi gör varandra bättre Vi vågar

Välkommen - tillsammans bygger vi Skövde!

ARBETSUPPGIFTER
I Skövde kommun används en systemförvaltningsmodell som ett sätt att hantera verksamhetsnära system på varje sektor. Sektor socialtjänsts förvaltningsobjekt kallas Objekt socialtjänst och delas med sektor vård och omsorg. Du kommer att ingå i IT-teamet som arbetar mot båda sektorerna. Som strategisk systemsamordnare har du såväl bred som djup kunskap om de system som används i sektorerna och delar förvaltningsledarrollen om Objekt socialtjänst med strategisk systemsamordnare i sektor vård och omsorg. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer till största del röra sektor socialtjänst. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att hantera förändringar/konfigureringar i systemen, planera uppdateringar samt utreda förutsättningar och behov vid utveckling av system och/eller arbetssätt. Din roll är att både förvalta och säkra driften av befintliga system samt att omvärldsbevaka och bidra till utveckling utifrån verksamheternas behov.

Det system som det huvudsakligen handlar om är verksamhetssystemet Viva, men även övriga system som ingår i förvaltningsplanen för sektor socialtjänst och sektor vård och omsorg. Till din hjälp har du superanvändare på sektorns olika enheter. Fler system och digitala lösningar kommer att tillkomma under åren framåt i takt med sektorns digitala utveckling och verksamheternas behov av stöd.

Som systemsamordnare kommer du också att ansvara för den statistikutlämning och framtagande av loggar som görs från Viva. Denna statistik ska stämmas av med olika avdelningar och vid avvikelser ingår det att åtgärda dessa. Till tjänsten hör även att till del samordna frågor kring GDPR inom sektorn.

Som en del av staben ingår att ta fram och revidera övergripande rutiner och checklistor vid behov ingå i olika arbetsgrupper för att bidra till sektorns utveckling. Som systemsamordnare berörs du i många frågor, det är därför av största vikt att du kan arbeta i team med dina kollegor. Du ska ge ett konsultativt stöd till kollegor och chefer. Staben är ett stöd till cheferna i sektorn och arbetar nära chefsgruppen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom systemvetenskap eller annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren finner lämpligt för befattningen. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

Du gillar att lösa administrativa problem med IT och datasystem som hjälpmedel och har kunskap och erfarenhet av att hantera verksamhetssystem i offentlig förvaltning. I din roll ska du kunna se helheten, hur olika system hänger ihop eller skulle kunna kopplas ihop till nytta för verksamhet och kommuninvånare.

Det är önskvärt med kunskap om GDPR eller erfarenhet av arbete med informationssäkerhet, datasäkerhet eller liknande.

Tjänstens utformning kräver att du är en person som både kan förvalta och utveckla, se hur olika system och verksamhet hänger samman, har en förmåga att motivera och engagera andra och vara pedagogisk i ditt förhållningssätt.

Det är ett självständigt arbete, som är beroende av andras input och samverkan i många delar. Att fånga upp behov, förstå hur verksamheten fungerar och hur verksamhetssystemet kan stödja verksamheten är väsentligt. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt och inom ramen för det egna ansvaret planera och utföra dina arbetsuppgifter. Du ska ha lätt för att samarbeta och ha förmåga att arbeta systematiskt.


ÖVRIGT
Jämställda och jämlika verksamheter är väldigt viktigt för oss. Olika bakgrunder och tillhörigheter ser vi som en tillgång. Våra arbetsplatser ska också vara fria från diskriminerande strukturer.

Skövde är en öppen och växande stad, med många mötesplatser. Var du än är har du nära till natur och friluftsliv, kultur och aktiviteter för alla åldrar. I Skövde är vi vana vid en hög nivå på alla plan. Här finns bland annat Högskolan i Skövde, Försvarsmakten och Skaraborgs sjukhus. Vi har många framgångsrika företag och startups samt internationella innovationsarenor för industri och dataspelsutveckling. Skövde är staden som inte nöjer sig med något annat än att ligga i framkant.
Välkommen att vara med och spela med oss du också!

Har du skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet, men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.